請求書・見積書をオンラインで作成

請求書の一般的な記載事項とインボイス制度

請求書には通常、請求書番号、発行日、発行者と取引先の名称・住所、取引の年月日、品目・数量・単価、税率ごとの合計金額と消費税額、税込の請求金額、お支払期限、振込先を記載します。2023年10月に始まったインボイス制度では、仕入税額控除に使える「適格請求書」に、発行事業者の登録番号（T＋13桁）、適用税率、税率ごとに区分した消費税額などの記載が必要です。このツールは記載事項をチェックしません。識別番号の欄、支払条件、備考を使ってご自身で追加してください。

合計の計算、軽減税率、免税事業者

税抜合計は各行の数量×単価の合計で、消費税は税率ごとにまとめて計算されます。例：コンサルティング2日分（単価50,000円・10%）と弁当20個（単価1,000円・8%）なら、税抜120,000円、10%対象の消費税10,000円、8%対象の消費税1,600円で、税込131,600円です。消費税の端数処理はインボイス1枚につき税率ごとに1回と定められており、この計算方法と一致します。インボイス発行事業者として登録していない免税事業者は消費税を請求しないのが一般的です。「消費税なし」にチェックし、表記を入力してください。単独の金額を確かめたいときは「消費税計算」で税抜・税込を相互に換算でき、「数字を漢数字に変換」で金額を漢数字で書けます。

請求書番号、見積書、支払期限、電子保存

請求書番号は法律上の必須項目ではありませんが、2026-001、2026-002のように重複のない通し番号をつけておくと管理や問い合わせがスムーズです。見積書には、提示した金額が有効な期間として有効期限を記載します。支払期限は取引先との取り決めによりますが、「月末締め翌月末払い」が広く使われています。フリーランスへの発注では、フリーランス新法により原則として給付を受け取った日から60日以内に支払期日を定める必要があります。また、メールなどで送受信したPDFの請求書は、電子帳簿保存法により電子データのまま保存することが求められます。