無料の書類テンプレート:委任状・退職届・解約通知
テンプレートを選んでいくつかの項目を入力するだけで、差出人、宛先、日付、件名、本文がきちんとレイアウトされます。署名入りでも、署名欄を空けたままでも、PDFでダウンロードできます。
- よく使う10種類
- 丁寧な日本語の文面
- PDFと署名に対応
- ファイルは送信されない
100% プライベート — すべてブラウザ内で直接処理されます。ファイル、音声、映像がChatzamのサーバーに送信されることはありません。
書類を作成する方法
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テンプレートを選ぶ
申立書、居住証明書、委任状、携帯・ネット回線や保険・サブスク・賃貸の解約、催告書、退職届、返金請求から選びます。
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項目を入力する
あなたの情報、宛先、書類ごとの内容を入力します。プレビューは入力と同時に更新され、未入力の箇所が強調表示されます。
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ダウンロードして送る
必要なら文字入力や手描きで署名を加え、PDFをダウンロードするか、テキストをコピーします。賃貸の解約や催告書は、内容証明郵便で送ると安心です。
正確で、見た目も整った書類
日本の制度に沿った文面
解約の予告期間、契約不適合、クーリング・オフなど、必要な場面でだけ民法などの制度に触れ、ポイントを「知っておきたいこと」で補足します。
必要な項目だけ
選んだテンプレートに必要な項目だけを表示し、文面も自動で切り替わります。予告期間の長さ、商品が届かないのか不具合なのか…
PDFと編集できるテキスト
文字を選択できるPDF、メールに貼り付けられるテキスト。各段落を自由に書き換えることもできます。
データは端末内に
入力した情報は次回のためにブラウザ内に保存され、ボタン一つで消去できます。
申立書・委任状に書くべきこと
申立書は、ある事実が本当であることを本人が書面で申し立てるもので、養育費を受け取っていないこと、同居の事実、書類をなくした経緯など、さまざまな場面で求められます。氏名、生年月日、住所といった本人の情報、申し立てる事実を具体的に書いた本文、日付、署名(または記名・押印)が基本です。虚偽の内容を書くと、法的な責任を問われるおそれがあります。委任状も同じ考え方で、代理人の氏名と住所、任せる手続きの内容をできるだけ具体的に書きます。日本では、署名の代わりに記名と押印を求められることや、提出先が独自の様式を用意していることも多いので、必ず提出先の案内を確認してください。
携帯・ネット回線、保険、賃貸を解約するとき
携帯電話やインターネット回線の解約は、電話、Webの会員ページ、店舗で受け付けることが多く、書面を使えるかどうかは事業者によって異なります。契約書面を受け取った日から8日以内なら、「初期契約解除制度」で解約できるサービスもあります。保険の解約は、多くの場合、保険会社所定の解約請求書が必要です。書面で解約の意思を伝え、必要書類を取り寄せましょう。賃貸住宅の解約予告は、契約書で「1か月前まで」と定められていることが多く、期間の定めのない建物の賃貸借では、解約の申し入れから3か月で終了します(民法第617条)。いずれも、送付の記録が残る方法で送るのが安心です。
催告書、退職届、返金請求:目的に合った書面を
注文した商品が届かない、届いた商品に不具合があるといったときは、期限を区切って対応を求める催告書を送ります。内容証明郵便で送れば、いつ、どんな請求をしたかの証拠になります。品質などが契約に適合しない場合は、その不適合を知った時から1年以内に売主へ通知する必要があります(民法第566条)。正社員など期間の定めのない雇用契約は、退職の申し入れから2週間で終了します(民法第627条)が、円満に辞めるには就業規則の予告期間も確認しましょう。ネット通販にはクーリング・オフがなく、返品は販売サイトの返品ルールに従います。困ったときは消費者ホットライン「188」へ。これらのテンプレートは参考用で、法的助言に代わるものではありません。
よくある質問
内容証明郵便で送る必要はありますか?
必ずではありませんが、トラブルになりそうな場合は最も確かな方法です。内容証明郵便は、いつ、どんな内容の文書を、誰から誰に送ったかを日本郵便が証明し、配達証明を付ければ相手に届いた日も証明できます。郵便局の窓口で出す場合は、1行の字数や1枚の行数に決まりがあり、同じ文書が3通必要です。日本郵便の「e内容証明」を使えばオンラインでも差し出せます。
申立書は手書きでなければいけませんか?
多くの場合、パソコンで作成して署名(または記名・押印)したもので受け付けられます。ただし、提出先によっては自筆での記入、所定の様式、実印と印鑑登録証明書などを求められることがあるので、事前に案内を確認してください。
賃貸の解約予告期間はどうやって確認しますか?
賃貸借契約書の「解約」や「契約の終了」の条項を見てください。借主からの解約は「1か月前までに通知」とされていることが多いですが、2か月前や3か月前の場合もあります。テンプレートで予告期間を選ぶと、文面がそれに合わせて変わります。管理会社所定の解約届がある場合は、そちらを使いましょう。
入力した情報はサーバーに送信されますか?
いいえ。書類はブラウザ内で作成され、入力した情報は次回の手間を省くためにブラウザ内にだけ保存されます。「入力内容を消去」ボタンで、署名も含めて端末から削除できます。
これらのテンプレートに法的な効力はありますか?
一般的な記載事項と、必要な場合の法律の規定を盛り込んでいますが、参考用のテンプレートであり、法的助言に代わるものではありません。内容を読み直して状況に合わせて修正し、大きなトラブルの場合は、消費生活センター、法テラス、弁護士などの専門家に相談してください。