Rechnung oder Angebot online schreiben
Trage Absender, Kunde und Positionen ein: Nettobetrag, Umsatzsteuer und Bruttobetrag rechnen sich von selbst, die A4-Vorschau aktualisiert sich live. Als PDF speichern; deine Daten bleiben in deinem Browser.
- Rechnung und Angebot
- USt. pro Position
- A4-Vorschau live
- Kostenlos, ohne Anmeldung
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Wie schreibe ich online eine Rechnung?
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Absender und Kunde eintragen
Wähle Rechnung oder Angebot und gib deine Daten ein: Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., auf Wunsch dein Logo, dazu die Daten des Kunden.
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Positionen hinzufügen
Für jede Position: Beschreibung, Menge, Einzelpreis netto und Steuersatz. Nettobetrag, Umsatzsteuer pro Steuersatz und Bruttobetrag werden automatisch berechnet.
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Als PDF speichern
Klicke auf den PDF-Button: Der Druckdialog des Browsers öffnet sich, wähle dort „Als PDF speichern“ als Ziel.
Eine saubere Rechnung in wenigen Minuten
Rechnung oder Angebot
Dieselbe Vorlage für beides: Fälligkeitsdatum bei der Rechnung, Gültigkeitsdatum beim Angebot.
Umsatzsteuer pro Position
Ein Steuersatz pro Zeile, 0 % inklusive, mit Aufschlüsselung der Steuer nach Steuersätzen. Oder setze den Haken bei „Keine Umsatzsteuer“ und trage den passenden Hinweis ein.
Logo und Währung
Füge dein Logo hinzu und rechne in Euro, Schweizer Franken, Dollar, Pfund oder einer anderen Währung aus der Liste ab.
Daten werden gemerkt
Deine Absenderdaten und die nächste Nummer bleiben in diesem Browser gespeichert. „Neue Rechnung“ springt zur nächsten Nummer.
Pflichtangaben einer Rechnung in Deutschland
Nach § 14 UStG muss eine Rechnung unter anderem enthalten: den vollständigen Namen und die Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers, die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende, einmalig vergebene Rechnungsnummer, Menge und Art der Lieferung oder Umfang und Art der Leistung, den Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung, das nach Steuersätzen aufgeschlüsselte Nettoentgelt, den Steuersatz und den Steuerbetrag oder einen Hinweis auf eine Steuerbefreiung. Für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto gelten vereinfachte Regeln. Der Generator prüft diese Angaben nicht: Nutze das Feld „Steuer- und Firmenangaben“, die Zahlungsbedingungen und die Anmerkungen, um sie selbst einzutragen.
Summen, mehrere Steuersätze und Kleinunternehmer
Der Nettobetrag addiert Menge × Einzelpreis jeder Position, danach wird die Umsatzsteuer Steuersatz für Steuersatz berechnet. Beispiel: 2 Beratungstage zu 150 € netto mit 19 % und 1 Buch zu 80 € netto mit 7 % ergeben 380 € netto, 57 € Umsatzsteuer zu 19 %, 5,60 € Umsatzsteuer zu 7 % und 442,60 € brutto. Wer als Kleinunternehmer die Regelung nach § 19 UStG nutzt, weist keine Umsatzsteuer aus: Setze den Haken bei „Keine Umsatzsteuer“ und übernimm den vorgeschlagenen Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Um einen einzelnen Betrag zu prüfen, rechnet unser „MwSt-Rechner“ von netto in brutto und zurück, und „Zahlen in Worten schreiben“ schreibt eine Summe in Worten aus.
Rechnungsnummer, Angebot und E-Rechnung
Rechnungsnummern müssen einmalig sein und fortlaufend vergeben werden, zum Beispiel 2026-001, 2026-002; eine Nummernfolge darf jedes Jahr neu beginnen, wenn das Jahr Teil der Nummer ist. Ein Angebot nennt die Frist, bis zu der der Preis gilt: das Gültigkeitsdatum. Wichtig: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im strukturierten Format (etwa XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können, und die Pflicht, sie im Inland zwischen Unternehmen auch auszustellen, wird bis 2028 schrittweise eingeführt. Ein PDF aus diesem Generator ist keine E-Rechnung in diesem Sinne. Es eignet sich für Angebote, für Rechnungen an Privatkunden oder ins Ausland und für Rechnungen, für die ein PDF noch zulässig ist, etwa in der Übergangszeit oder als Kleinunternehmer.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich kostenlos eine Rechnung?
Trage deine Daten, die des Kunden und die Positionen ein: Die Summen rechnen sich von selbst. Klicke dann auf den PDF-Button und wähle „Als PDF speichern“. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Wie schreibe ich eine Rechnung als Kleinunternehmer?
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellst du keine Umsatzsteuer in Rechnung: Setze den Haken bei „Keine Umsatzsteuer“ und übernimm den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Gib außerdem deine Steuernummer im Feld „Steuer- und Firmenangaben“ an.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Rechnung?
Das Angebot ist ein Preisvorschlag vor dem Auftrag und gilt bis zu einem bestimmten Datum; nimmt der Kunde es an, kommt der Vertrag zustande. Die Rechnung wird nach der Lieferung oder Leistung ausgestellt und fordert die Zahlung an.
Werden meine Daten an einen Server gesendet?
Nein. Die Rechnung wird in deinem Browser erstellt. Deine Absenderdaten und die nächste Nummer werden nur in diesem Browser für das nächste Mal gespeichert.
Ist ein PDF eine gültige E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datei (zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD), die sich automatisch verarbeiten lässt. Das PDF dieses Generators ist eine klassische Rechnung, etwa für Privatkunden, Kunden im Ausland oder Angebote. Prüfe für Rechnungen zwischen Unternehmen, welche Regeln für dich gelten.