ऑनलाइन इनवॉइस या कोटेशन बनाएँ
अपनी जानकारी, ग्राहक और आइटम भरें: कर योग्य मूल्य, GST और कुल राशि अपने-आप निकलती है और A4 प्रीव्यू तुरंत अपडेट होता है। PDF में सेव करें; आपका डेटा आपके ब्राउज़र में ही रहता है।
- इनवॉइस और कोटेशन
- हर लाइन पर GST
- लाइव A4 प्रीव्यू
- मुफ्त, बिना साइन-अप
100% प्राइवेट — सब कुछ सीधे आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है: आपकी फाइलें, आपकी आवाज़ और आपकी तस्वीर कभी भी Chatzam के सर्वर पर नहीं भेजी जातीं।
ऑनलाइन इनवॉइस कैसे बनाएँ?
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अपनी और ग्राहक की जानकारी भरें
इनवॉइस या कोटेशन चुनें, फिर अपना नाम-पता, GSTIN और PAN जैसी पहचान संख्याएँ, चाहें तो अपना लोगो, और ग्राहक की जानकारी डालें।
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आइटम जोड़ें
हर लाइन में विवरण, मात्रा, GST से पहले की यूनिट कीमत और GST दर डालें। कर योग्य मूल्य, हर दर का GST और कुल राशि अपने-आप निकलती है।
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PDF में सेव करें
PDF बटन पर क्लिक करें: ब्राउज़र का प्रिंट विंडो खुलेगा, वहाँ डेस्टिनेशन में « PDF के रूप में सेव करें » (Save as PDF) चुनें।
कुछ ही मिनटों में साफ़-सुथरा इनवॉइस
इनवॉइस या कोटेशन
एक ही टेम्पलेट दोनों के लिए: इनवॉइस में भुगतान की अंतिम तारीख, कोटेशन में वैधता की तारीख।
हर लाइन पर GST दर
हर लाइन की अपनी दर (5%, 18%, 40%, 3% या 0%), और हर दर का GST अलग दिखता है। या « GST लागू नहीं » चुनें और सही नोट लिखें।
लोगो और मुद्रा
अपना लोगो जोड़ें और रुपये में या सूची की किसी दूसरी मुद्रा (डॉलर, यूरो, पाउंड, दिरहम…) में बिल बनाएँ।
जानकारी याद रहती है
आपकी अपनी जानकारी और अगला इनवॉइस नंबर इसी ब्राउज़र में सेव रहते हैं। « नया इनवॉइस » अगले नंबर पर चला जाता है।
भारत में GST इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए
GST में पंजीकृत सप्लायर के टैक्स इनवॉइस में आम तौर पर ये जानकारियाँ होती हैं: सप्लायर का नाम, पता और GSTIN; एक ही वित्त वर्ष में यूनिक, क्रम से चलने वाला इनवॉइस नंबर (अधिकतम 16 अक्षर); इनवॉइस की तारीख; ग्राहक का नाम, पता और GSTIN (अगर वह पंजीकृत है); सामान या सेवा का विवरण, HSN या SAC कोड, मात्रा और कर योग्य मूल्य; GST की दर और राशि; अंतर-राज्यीय सप्लाई में प्लेस ऑफ़ सप्लाई; और हस्ताक्षर। ध्यान दें: यह टूल हर दर का कुल GST एक लाइन में दिखाता है, CGST + SGST या IGST में बाँटकर नहीं, और इसमें HSN/SAC का अलग कॉलम नहीं है। HSN/SAC कोड विवरण में लिखें और टैक्स का बँटवारा नोट्स में। यह टूल ज़रूरी जानकारियों की जाँच नहीं करता; अपने कारोबार पर लागू नियम अपने CA से पक्का कर लें।
टोटल कैसे निकलता है, कई GST दरें और बिना GST वाला बिल
कर योग्य मूल्य हर लाइन की मात्रा × यूनिट कीमत का जोड़ है, फिर GST हर दर के लिए अलग से निकाला जाता है। उदाहरण: 18% GST वाली 2 दिन की कंसल्टिंग, ₹15,000 प्रति दिन, और 5% GST वाला एक सामान ₹2,000 का: कर योग्य मूल्य ₹32,000, 18% GST ₹5,400, 5% GST ₹100, और कुल ₹37,500। सितंबर 2025 से GST की मुख्य दरें 5% और 18% हैं, कुछ विलासिता और हानिकारक वस्तुओं पर 40%। अगर आप GST में पंजीकृत नहीं हैं, तो आप बिल पर GST नहीं वसूल सकते: « GST लागू नहीं » चुनें। कंपोज़िशन स्कीम वाले कारोबारी टैक्स इनवॉइस की जगह बिल ऑफ़ सप्लाई जारी करते हैं और उस पर टैक्स नहीं लेते। किसी एक राशि की जाँच के लिए हमारा « GST कैलकुलेटर » इस्तेमाल करें, और रकम को शब्दों में लिखने के लिए « अंकों को शब्दों में लिखें »।
नंबरिंग, कोटेशन, भुगतान की अवधि और ई-इनवॉइसिंग
इनवॉइस नंबर बिना छूटे और बिना दोहराए क्रम से चलने चाहिए, और एक वित्त वर्ष (अप्रैल से मार्च) में यूनिक होने चाहिए, जैसे INV/2026-27/001, INV/2026-27/002। इनमें अक्षर, अंक, डैश (-) और स्लैश (/) चल सकते हैं। कोटेशन में लिखा होता है कि बताई गई कीमत कब तक मान्य है: यही वैधता की तारीख है। भुगतान की शर्तें आपस में तय होती हैं; अगर सप्लायर Udyam में पंजीकृत MSME है, तो MSMED एक्ट के तहत भुगतान 45 दिनों से ज़्यादा नहीं टलना चाहिए। ई-इनवॉइसिंग: जिन कारोबारों का सालाना टर्नओवर ₹5 करोड़ से ज़्यादा है, उन्हें B2B इनवॉइस इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) पर रजिस्टर करके IRN और QR कोड लेना होता है। उनके B2B इनवॉइस के लिए इस टूल का PDF काफ़ी नहीं है; वे इसे कोटेशन या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं। छोटे कारोबारी और फ़्रीलांसर इसे सीधे अपने बिल के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुफ्त में इनवॉइस कैसे बनाएँ?
अपनी जानकारी, ग्राहक की जानकारी और आइटम भरें: टोटल अपने-आप निकल आता है। फिर PDF बटन पर क्लिक करके « PDF के रूप में सेव करें » चुनें। यह मुफ्त है और साइन-अप की ज़रूरत नहीं।
GST रजिस्ट्रेशन नहीं है तो बिल कैसे बनाएँ?
अगर आप GST में पंजीकृत नहीं हैं, तो बिल पर GST नहीं जोड़ सकते: « GST लागू नहीं » चुनें और नोट वैसा ही रहने दें या अपने हिसाब से बदलें। पहचान वाले खाने में अपना PAN लिख सकते हैं।
कोटेशन और इनवॉइस में क्या फ़र्क है?
कोटेशन बिक्री से पहले दिया गया कीमत का प्रस्ताव है, जो एक तय तारीख तक मान्य रहता है। इनवॉइस सामान या सेवा देने के बाद बनता है और उसमें भुगतान माँगा जाता है।
क्या मेरा डेटा किसी सर्वर पर भेजा जाता है?
नहीं। इनवॉइस आपके ब्राउज़र में ही बनता है। आपकी अपनी जानकारी और अगला नंबर बस इसी ब्राउज़र में अगली बार के लिए सेव रहते हैं।
इनवॉइस नंबर कैसे रखें?
क्रम से, बिना कोई नंबर छोड़े या दोहराए, और हर वित्त वर्ष में यूनिक, जैसे INV/2026-27/001, INV/2026-27/002। GST में यह नंबर 16 अक्षरों से लंबा नहीं होना चाहिए। « नया इनवॉइस » बटन अपने-आप अगला नंबर ले लेता है।