Выставить счёт на оплату или КП онлайн
Заполните данные поставщика, покупателя и строки: суммы без НДС, НДС и итог считаются сами, а макет A4 обновляется на глазах. Сохраните в PDF — данные остаются в вашем браузере.
- Счёт и КП
- НДС по строкам
- Просмотр A4 вживую
- Бесплатно, без регистрации
100 % приватно — Всё обрабатывается прямо в вашем браузере: файлы, голос и изображение никогда не отправляются на серверы Chatzam.
Как выставить счёт на оплату онлайн?
-
Укажите поставщика и покупателя
Выберите счёт или коммерческое предложение, введите свои данные и реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН…), при желании логотип, а затем данные покупателя.
-
Добавьте строки
Для каждой строки: наименование, количество, цена без НДС и ставка НДС. Сумма без НДС, НДС по каждой ставке и итог с НДС считаются автоматически.
-
Сохраните в PDF
Нажмите кнопку PDF: откроется окно печати браузера, выберите в качестве принтера «Сохранить как PDF».
Аккуратный счёт за пару минут
Счёт или коммерческое предложение
Один шаблон для обоих документов: срок оплаты для счёта, срок действия для коммерческого предложения.
НДС по каждой строке
Своя ставка для каждой строки, включая 0 %, с расшифровкой НДС по ставкам. Или отметьте «НДС не облагается» и впишите нужную формулировку.
Логотип и валюта
Добавьте логотип и выставляйте счёт в рублях, долларах, евро, юанях или в другой валюте из списка.
Данные запоминаются
Ваши реквизиты и следующий номер сохраняются в этом браузере. Кнопка «Новый счёт» сразу подставляет следующий номер.
Что указать в счёте на оплату
Единой обязательной формы у счёта на оплату нет, но обычно в нём указывают: номер и дату, наименование поставщика, его ИНН и КПП (для ИП — ИНН и ОГРНИП), адрес, банковские реквизиты (расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт), данные покупателя, наименование товаров или услуг, количество, цену и сумму, ставку и сумму НДС или пометку «Без НДС», итог к оплате и срок оплаты. Многие также пишут итоговую сумму прописью. Генератор не проверяет состав реквизитов: добавьте их сами в поля «Реквизиты», «Банковские реквизиты», «Условия оплаты» и «Примечания».
Расчёт итогов, несколько ставок НДС и работа без НДС
Сумма без НДС складывается из количества × цены каждой строки, затем НДС считается отдельно по каждой ставке. Пример: 2 дня консультаций по 15 000 ₽ без НДС по ставке 22 % и 1 книга за 800 ₽ по ставке 10 % дают 30 800 ₽ без НДС, 6 600 ₽ НДС по ставке 22 %, 80 ₽ НДС по ставке 10 % и 37 480 ₽ к оплате. С 2026 года основная ставка НДС в России — 22 %, льготная — 10 %; на УСН возможны специальные ставки 5 % и 7 %. Если вы освобождены от НДС, отметьте «НДС не облагается» и оставьте пометку «Без НДС». Чтобы проверить отдельную сумму, используйте наш «Калькулятор НДС», а «Число прописью» запишет сумму словами.
Счёт, счёт-фактура, УПД и чеки самозанятых
Счёт на оплату — это просьба оплатить товары или услуги, а не первичный учётный документ: факт поставки подтверждают акт, накладная или УПД. Плательщики НДС дополнительно выставляют счёт-фактуру установленной формы не позднее 5 календарных дней после отгрузки, на бумаге или через оператора электронного документооборота; для прослеживаемых товаров — только в электронном виде. Этот инструмент не формирует счета-фактуры, УПД и акты: он подходит для счёта на оплату, коммерческого предложения или счёта иностранному клиенту. Самозанятые могут выставить счёт, но после получения денег обязаны сформировать чек в приложении «Мой налог». Номера счетов удобно вести по порядку, без пропусков: 2026-001, 2026-002…
Частые вопросы
Как бесплатно выставить счёт на оплату?
Заполните свои данные, данные покупателя и строки счёта — итоги посчитаются сами. Затем нажмите кнопку PDF и выберите «Сохранить как PDF». Это бесплатно и без регистрации.
Как выставить счёт ИП без НДС или самозанятому?
Если вы не платите НДС, отметьте «НДС не облагается» — в счёте появится пометка «Без НДС». Укажите ИНН и ОГРНИП в поле «Реквизиты». Самозанятым после оплаты нужно ещё сформировать чек в приложении «Мой налог».
Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры?
Счёт на оплату составляется в свободной форме и просит покупателя оплатить. Счёт-фактура — налоговый документ по НДС установленной формы, он нужен покупателю для вычета. Этот инструмент делает счета на оплату и коммерческие предложения, но не счета-фактуры и не УПД.
Мои данные отправляются на сервер?
Нет. Счёт формируется в вашем браузере. Ваши реквизиты и следующий номер просто сохраняются в этом браузере до следующего раза.
Как нумеровать счета?
Удобнее всего по порядку, без пропусков и повторов, например 2026-001, 2026-002, 2026-003. Кнопка «Новый счёт» автоматически подставляет следующий номер.