Online een factuur of offerte maken
Vul je bedrijf, de klant en de regels in: de totalen excl. btw, de btw en het totaal incl. btw worden vanzelf berekend en het A4-voorbeeld werkt direct mee. Sla op als pdf; je gegevens blijven in je browser.
- Factuur en offerte
- Btw per regel
- Live A4-voorbeeld
- Gratis, zonder account
100% privé — Alles wordt rechtstreeks in je browser verwerkt: je bestanden, je stem en je beeld worden nooit naar de servers van Chatzam verzonden.
Hoe maak je online een factuur?
-
Vul je eigen gegevens en die van de klant in
Kies factuur of offerte en vul je naam, adres, je nummers (KvK-nummer, btw-id…), eventueel je logo en de gegevens van de klant in.
-
Voeg de regels toe
Per regel: omschrijving, aantal, prijs per stuk excl. btw en btw-tarief. Het totaal excl. btw, de btw per tarief en het totaal incl. btw worden automatisch berekend.
-
Sla op als pdf
Klik op de pdf-knop: het afdrukvenster van je browser opent, kies dan ‘Opslaan als pdf’ als bestemming.
Een nette factuur in een paar minuten
Factuur of offerte
Hetzelfde sjabloon voor allebei: een vervaldatum voor een factuur, een geldigheidsdatum voor een offerte.
Btw per regel
Een tarief per regel, 0 % inbegrepen, met de btw per tarief uitgesplitst. Of vink ‘Geen btw’ aan en vul de juiste vermelding in.
Logo en valuta
Voeg je logo toe en factureer in euro, dollar, pond, Zwitserse frank, Canadese dollar of een andere valuta uit de lijst.
Gegevens onthouden
Je eigen gegevens en het volgende factuurnummer worden in deze browser bewaard. ‘Nieuwe factuur’ gaat door naar het volgende nummer.
Wat moet er op een factuur in Nederland staan?
De Belastingdienst stelt eisen aan een factuur tussen ondernemers. Er moeten onder meer op staan: een uniek, opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, je naam en adres en die van de klant, je btw-identificatienummer, de datum van levering of dienst, een duidelijke omschrijving met aantal en prijs per stuk, het btw-tarief en het btw-bedrag, en de totalen excl. en incl. btw. Daarnaast hoort je KvK-nummer op je facturen te staan. Bij een verleggingsregeling (btw verlegd) vermeld je ook het btw-id van de klant. De generator controleert deze vermeldingen niet: zet ze zelf in het veld ‘Identificatienummers’, de betalingsvoorwaarden of de opmerkingen.
Totalen berekenen, meerdere btw-tarieven en de KOR
Het totaal excl. btw telt per regel aantal × prijs per stuk op, daarna wordt de btw per tarief berekend. Voorbeeld: 2 dagen advies à € 150 excl. btw tegen 21 % en 1 boek à € 80 excl. btw tegen 9 % geven € 380 excl. btw, € 63 btw tegen 21 %, € 7,20 btw tegen 9 % en € 450,20 incl. btw. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw: vink ‘Geen btw’ aan en zet er een vermelding bij zoals ‘Btw vrijgesteld op grond van de KOR’. Wil je één bedrag controleren, dan rekent ‘Btw berekenen’ van excl. naar incl. btw en terug, en schrijft ‘Getallen in woorden’ een bedrag voluit.
Nummering, offertes, betaaltermijn en e-facturen
Factuurnummers moeten opeenvolgend zijn, zonder gaten of dubbele nummers, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002; met het jaartal in het nummer mag een reeks elk jaar opnieuw beginnen. Een offerte vermeldt hoe lang de prijs geldig is: dat is de geldigheidsdatum. Is er niets afgesproken, dan geldt tussen bedrijven een betaaltermijn van 30 dagen. Facturen moet je als ondernemer in principe 7 jaar bewaren. Een pdf-factuur is in Nederland gewoon toegestaan, maar sommige klanten, zoals overheidsinstellingen, vragen om een e-factuur in een gestructureerd formaat (bijvoorbeeld via Peppol); een pdf volstaat dan niet. Controleer bij twijfel welke regels voor jouw situatie gelden.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik gratis een factuur?
Vul je eigen gegevens, die van de klant en de factuurregels in: de totalen worden vanzelf berekend. Klik daarna op de pdf-knop en kies ‘Opslaan als pdf’. Het is gratis en zonder account.
Hoe maak ik een factuur als zzp'er zonder btw (KOR)?
Met de kleineondernemersregeling reken je geen btw: vink ‘Geen btw’ aan en vul een vermelding in zoals ‘Btw vrijgesteld op grond van de KOR’. Zet je KvK-nummer in het veld ‘Identificatienummers’.
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte is een prijsvoorstel vóór de verkoop, geldig tot een bepaalde datum; zodra de klant akkoord geeft, ligt de afspraak vast. Een factuur stuur je na de levering of dienst om betaling te vragen.
Worden mijn gegevens naar een server gestuurd?
Nee. De factuur wordt in je browser opgebouwd. Je eigen gegevens en het volgende factuurnummer worden alleen in deze browser bewaard voor de volgende keer.
Hoe nummer ik mijn facturen?
Met een doorlopende reeks, zonder overgeslagen of dubbele nummers, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002, 2026-003. De knop ‘Nieuwe factuur’ neemt automatisch het volgende nummer.