Faire une facture ou un devis en ligne

Les mentions obligatoires d'une facture en France

Une facture entre professionnels doit notamment porter : un numéro unique issu d'une séquence chronologique continue, la date d'émission, le nom et l'adresse du vendeur et du client, le numéro SIREN ou SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire s'il existe, la date de la vente ou de la prestation, la désignation, la quantité et le prix unitaire HT de chaque produit ou service, le taux et le montant de TVA, les totaux HT et TTC, la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Le générateur ne vérifie pas ces mentions : utilisez le champ « identifiants », les conditions de paiement et les notes pour les ajouter vous-même.

Calcul des totaux, TVA multiple et micro-entreprise

Le total HT additionne quantité × prix unitaire de chaque ligne, puis la TVA est calculée taux par taux. Exemple : 2 journées de conseil à 150 € HT à 20 % et 1 livre à 80 € HT à 10 % donnent 380 € HT, 60 € de TVA à 20 %, 8 € de TVA à 10 % et 448 € TTC. Si vous êtes micro-entrepreneur en franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA : cochez « TVA non applicable » et indiquez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour vérifier un montant isolé, notre « Calcul de TVA » passe du HT au TTC et inversement, et « Écrire un nombre en lettres » écrit une somme en toutes lettres.

Numérotation, devis, délais de paiement et facture électronique

Les numéros doivent se suivre sans trou ni doublon, par exemple 2026-001, 2026-002 ; une série peut repartir à zéro chaque année si l'année figure dans le numéro. Un devis précise la durée pendant laquelle le prix est garanti : c'est la date de validité. Sauf accord contraire, le délai de paiement entre professionnels est de 30 jours après la livraison ou la prestation, et ne peut dépasser 60 jours après la date de facture. Enfin, la facturation électronique entre entreprises devient progressivement obligatoire en France : réception depuis le 1er septembre 2026, émission dès cette date pour les grandes entreprises et les ETI, en septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. Un simple PDF ne suffira alors plus pour ces factures-là.