Online Fatura ve Teklif Hazırlama
Satıcıyı, müşteriyi ve satırları doldurun: KDV hariç tutar, KDV ve genel toplam kendiliğinden hesaplanır, A4 önizleme anında güncellenir. PDF olarak kaydedin; bilgileriniz tarayıcınızda kalır.
- Fatura ve teklif
- Satır bazında KDV
- Canlı A4 önizleme
- Ücretsiz, üyelik yok
%100 gizli — Her şey doğrudan tarayıcınızda işlenir: dosyalarınız, sesiniz ve görüntünüz asla Chatzam sunucularına gönderilmez.
Online fatura şablonu nasıl hazırlanır?
-
Satıcıyı ve müşteriyi girin
Fatura veya teklif seçin, ardından kendi bilgilerinizi, vergi dairesi ve vergi numaranızı, isterseniz logonuzu ve müşterinin bilgilerini girin.
-
Satırları ekleyin
Her satır için açıklama, miktar, KDV hariç birim fiyat ve KDV oranı girin. KDV hariç toplam, orana göre KDV ve genel toplam otomatik hesaplanır.
-
PDF olarak kaydedin
PDF düğmesine tıklayın: tarayıcının yazdırma penceresi açılır, hedef olarak “PDF olarak kaydet” seçeneğini seçin.
Birkaç dakikada düzenli bir belge
Fatura veya teklif
Aynı şablon ikisi için de kullanılır: faturada son ödeme tarihi, teklifte geçerlilik tarihi yer alır.
Satır satır KDV
Her satıra ayrı oran (%0 dahil) ve orana göre KDV dökümü. İsterseniz “KDV uygulanmaz” kutusunu işaretleyip uygun açıklamayı yazın.
Logo ve para birimi
Logonuzu ekleyin; Türk lirası, euro, dolar, sterlin veya listedeki başka bir para birimiyle belge hazırlayın.
Bilgiler hatırlanır
Satıcı bilgileriniz ve bir sonraki numara bu tarayıcıda saklanır. “Yeni fatura” düğmesi bir sonraki numaraya geçer.
Türkiye'de resmi fatura ve bu aracın kullanım alanı
Türkiye'de fatura Vergi Usul Kanunu'na tabi resmi bir belgedir. e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kapsamındaki mükellefler faturalarını Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi ya da yetkili bir entegratör üzerinden düzenler; kapsam dışında kalanlar ise Maliye ile anlaşmalı matbaalarda bastırılan kâğıt fatura kullanır. Bu nedenle bu araçla oluşturulan PDF, Türkiye'de vergi açısından geçerli bir fatura yerine geçmez. Bunun yerine müşteriye fiyat vermek için teklif, ödeme öncesi proforma fatura, iş dökümü veya yurt dışındaki bir şirketin kendi ülkesinin kurallarına göre hazırladığı belgeler için kullanılabilir.
Toplamların ve farklı KDV oranlarının hesaplanması
KDV hariç toplam, her satırdaki miktar × birim fiyatın toplamıdır; KDV ise oran oran hesaplanır. Türkiye'de genel oran %20, indirimli oranlar %10 ve %1'dir. Örnek: KDV hariç günlüğü 5.000 ₺ olan 2 günlük eğitim (%20) ve KDV hariç 1.000 ₺ tutarında bir yemek ikramı (%10), 11.000 ₺ KDV hariç tutar, %20 üzerinden 2.000 ₺ KDV, %10 üzerinden 100 ₺ KDV ve toplam 13.100 ₺ eder. KDV hesaplanmayan bir belge için “KDV uygulanmaz” kutusunu işaretleyip gerekçeyi yazın. Tek bir tutarı kontrol etmek için “KDV Hesaplama” aracımız KDV hariçten dahile ve tersine geçer, “Rakamı Yazıya Çevirme” ise tutarı yazıyla yazar.
Numaralandırma, teklif ve ödeme koşulları
Belge numaralarının atlama veya tekrar olmadan sırayla ilerlemesi, örneğin 2026-001, 2026-002, kayıtları düzenli tutmayı kolaylaştırır; numarada yıl yer alıyorsa seri her yıl yeniden başlayabilir. Teklifte fiyatın ne kadar süre geçerli olduğu belirtilir: bu, geçerlilik tarihidir. Ödeme vadesi, ödeme yöntemi ve IBAN gibi bilgileri ödeme koşulları ve banka bilgileri alanlarına yazabilirsiniz. Araç zorunlu bilgileri denetlemez; faaliyetinize uygulanan kuralları muhasebecinizle veya GİB'in güncel düzenlemeleriyle kontrol edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Ücretsiz fatura şablonu nasıl hazırlanır?
Kendi bilgilerinizi, müşterinin bilgilerini ve satırları doldurun: toplamlar kendiliğinden hesaplanır. Ardından PDF düğmesine tıklayıp “PDF olarak kaydet” seçeneğini seçin. Ücretsizdir ve üyelik gerektirmez.
Bu araçla hazırlanan PDF resmi fatura yerine geçer mi?
Türkiye'de hayır. Resmi fatura e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya anlaşmalı matbaada basılmış kâğıt fatura olarak düzenlenir. Bu aracı teklif, proforma fatura veya bilgi amaçlı döküm için kullanın; resmi faturayı mükellef olduğunuz sistem üzerinden kesin.
Teklif ile fatura arasındaki fark nedir?
Teklif, satıştan önce verilen ve belirli bir tarihe kadar geçerli olan fiyat önerisidir. Fatura ise satış veya hizmetten sonra düzenlenir ve ödemeyi talep eder. Proforma fatura, satış kesinleşmeden önce gönderilen ön faturadır.
Bilgilerim bir sunucuya gönderiliyor mu?
Hayır. Belge tarayıcınızda oluşturulur. Satıcı bilgileriniz ve bir sonraki numara, bir dahaki sefere kullanmanız için yalnızca bu tarayıcıda saklanır.
Belgeler nasıl numaralandırılır?
Atlanmayan ve tekrar kullanılmayan, sıralı bir numara dizisiyle; örneğin 2026-001, 2026-002, 2026-003. “Yeni fatura” düğmesi otomatik olarak bir sonraki numarayı alır.