在线制作账单或报价单

账单、报价单和发票有什么区别？

在中国大陆，用于报销、记账和税款抵扣的正式发票，必须由开票方通过税务机关的发票系统开具，自己制作的 PDF 不能代替发票。本工具生成的是账单和报价单：适合向客户报价、在开发票前列明费用并请款、为外贸客户制作形式发票（Proforma Invoice）或发给境外客户的 Invoice，也适合个人或自由职业者向客户列出服务明细。需要开具发票时，请通过税务机关的系统办理，或咨询你的财务人员。

金额和增值税如何计算

不含税合计等于每行“数量 × 不含税单价”之和，然后按税率分别计算增值税。一般纳税人常见的税率为 13%（销售货物等）、9%（交通运输、建筑等）和 6%（现代服务等）。例如：2 天咨询服务，每天 1,500 元（不含税），税率 6%；1 件商品 800 元（不含税），税率 13%。结果是不含税合计 3,800 元，6% 的税额 180 元，13% 的税额 104 元，价税合计 4,084 元。小规模纳税人按征收率计税，税率列表中没有提供，可以勾选“不适用增值税”并在说明中注明。单独核算一笔金额时，可以用我们的“增值税计算器”；需要把金额写成大写时，可以用“数字转大写”。

编号、报价有效期和付款期限

账单编号应当连续、不重复，例如 2026-001、2026-002；如果编号中包含年份，每年可以从 001 重新开始。报价单要写明价格的有效期限，即“有效期至”的日期，过期后可以重新报价。付款期限和付款方式通常由双方在合同中约定，常见的是收到账单后 30 天内银行转账。账单上一般包括：双方名称和地址、识别信息、编号和日期、每项商品或服务的名称、数量、单价、税率和金额，以及合计金额和付款信息。具体要求因行业和客户而异，请以合同和相关规定为准。