Wystaw fakturę lub ofertę online
Uzupełnij dane sprzedawcy, klienta i pozycje: sumy netto, VAT i brutto liczą się same, a podgląd A4 odświeża się na bieżąco. Zapisz dokument w PDF — dane zostają w Twojej przeglądarce.
- Faktura i oferta
- VAT dla każdej pozycji
- Podgląd A4 na żywo
- Za darmo, bez rejestracji
100% prywatności — Wszystko jest przetwarzane bezpośrednio w Twojej przeglądarce: Twoje pliki, głos i obraz nigdy nie są wysyłane na serwery Chatzam.
Jak wystawić fakturę online?
-
Wpisz dane sprzedawcy i klienta
Wybierz fakturę lub ofertę, a następnie podaj swoje dane, identyfikatory (NIP, REGON…), w razie potrzeby logo, oraz dane klienta.
-
Dodaj pozycje
Dla każdej pozycji: opis, ilość, cena jednostkowa netto i stawka VAT. Wartość netto, VAT w podziale na stawki i kwota brutto liczą się automatycznie.
-
Zapisz w PDF
Kliknij przycisk PDF: otworzy się okno drukowania przeglądarki, jako drukarkę wybierz „Zapisz jako PDF”.
Schludna faktura w kilka minut
Faktura lub oferta
Jeden szablon do obu dokumentów: termin płatności na fakturze, termin ważności na ofercie.
VAT dla każdej pozycji
Osobna stawka dla każdej pozycji, także 0%, z zestawieniem VAT według stawek. Możesz też zaznaczyć sprzedaż zwolnioną z VAT i wpisać podstawę zwolnienia.
Logo i waluta
Dodaj logo i wystawiaj dokumenty w złotych, euro, dolarach, funtach, frankach szwajcarskich lub innej walucie z listy.
Zapamiętane dane
Dane sprzedawcy i kolejny numer są zapisywane w tej przeglądarce. „Nowa faktura” automatycznie przechodzi do następnego numeru.
Co powinna zawierać faktura w Polsce?
Faktura VAT zawiera m.in.: datę wystawienia, kolejny numer jednoznacznie identyfikujący dokument, nazwy i adresy sprzedawcy oraz nabywcy, NIP sprzedawcy i nabywcy, datę dostawy lub wykonania usługi (jeśli różni się od daty wystawienia), nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, wartość sprzedaży netto, stawkę VAT, sumę wartości netto i kwotę podatku w podziale na stawki oraz kwotę należności ogółem. W niektórych przypadkach dochodzą dodatkowe adnotacje, np. „mechanizm podzielonej płatności”. Generator nie sprawdza tych elementów: dopisz je sam w polu „Identyfikatory”, w warunkach płatności lub w uwagach.
Sumy, kilka stawek VAT i zwolnienie z VAT
Wartość netto to suma ilość × cena jednostkowa każdej pozycji, a VAT liczony jest osobno dla każdej stawki. Przykład: 2 dni konsultacji po 1500 zł netto z VAT 23% i 1 książka za 80 zł netto z VAT 5% dają 3080 zł netto, 690 zł VAT według stawki 23%, 4 zł VAT według stawki 5% i 3774 zł brutto. Jeśli korzystasz ze zwolnienia podmiotowego z VAT, nie doliczasz podatku: zaznacz „Sprzedaż zwolniona z VAT” i wpisz podstawę zwolnienia, np. „Zwolnienie z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT”. Aby sprawdzić pojedynczą kwotę, użyj naszego „Kalkulatora VAT”, a kwotę słownie zapiszesz narzędziem „Liczby i kwoty słownie”.
Numeracja, oferty, terminy płatności i KSeF
Numery faktur muszą następować po sobie i jednoznacznie identyfikować dokument, np. FV/1/2026, FV/2/2026; numeracja może zaczynać się od nowa co rok lub co miesiąc, jeśli okres jest częścią numeru. Oferta określa, jak długo obowiązuje podana cena: to jej termin ważności. Termin płatności ustalają strony; między firmami co do zasady nie powinien przekraczać 60 dni. Ważne: od 2026 roku faktury dla firm wystawia się w Polsce w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), a obowiązek obejmuje przedsiębiorców stopniowo, zależnie od ich wielkości. Faktura, która musi trafić do KSeF, nie może być zwykłym plikiem PDF. Ten generator przyda się więc przede wszystkim do ofert, faktur pro forma i dokumentów, które nie podlegają KSeF — sprawdź aktualne zasady dla swojej firmy.
Najczęściej zadawane pytania
Jak wystawić fakturę za darmo?
Wpisz swoje dane, dane klienta i pozycje: sumy policzą się same. Następnie kliknij przycisk PDF i wybierz „Zapisz jako PDF”. To nic nie kosztuje i nie wymaga rejestracji. Pamiętaj, że faktury objęte obowiązkiem KSeF trzeba wystawić w tym systemie.
Jak wystawić fakturę bez VAT?
Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, zaznacz „Sprzedaż zwolniona z VAT” i wpisz podstawę zwolnienia, np. „Zwolnienie z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT”. Podaj też swój NIP w polu „Identyfikatory”.
Czym się różni oferta od faktury?
Oferta to propozycja ceny przedstawiona przed sprzedażą, ważna do określonego dnia; po jej przyjęciu przez klienta strony są nią związane. Faktura dokumentuje sprzedaż lub wykonaną usługę i wzywa do zapłaty.
Czy moje dane są wysyłane na serwer?
Nie. Faktura powstaje w Twojej przeglądarce. Dane sprzedawcy i kolejny numer są tylko zapamiętywane w tej przeglądarce na następny raz.
Jak numerować faktury?
Kolejno i bez luk, tak by każdy numer jednoznacznie identyfikował fakturę, np. FV/1/2026, FV/2/2026, FV/3/2026. Przycisk „Nowa faktura” automatycznie podstawia następny numer.