إنشاء فاتورة أو عرض سعر عبر الإنترنت

ماذا تتضمن الفاتورة عادةً؟

تتضمن الفاتورة بين المنشآت في معظم الدول العربية: رقمًا فريدًا متسلسلًا، وتاريخ الإصدار، واسم البائع والعميل وعنوانيهما، والرقم الضريبي والسجل التجاري عند وجودهما، ووصف كل سلعة أو خدمة وكميتها وسعر وحدتها قبل الضريبة، ونسبة ضريبة القيمة المضافة ومبلغها، والإجمالي قبل الضريبة وبعدها، وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع. في السعودية والإمارات، يجب أن يحمل المستند الذي يصدره مسجَّل في الضريبة عنوان «فاتورة ضريبية» ورقم تسجيله الضريبي. لا يتحقق هذا المولّد من هذه البيانات: استخدم حقل «المعرّفات» وشروط الدفع والملاحظات لإضافتها بنفسك، وتحقق من المتطلبات النظامية في بلدك.

حساب الإجماليات وأكثر من نسبة ضريبة

يجمع الإجمالي قبل الضريبة حاصل الكمية × سعر الوحدة لكل بند، ثم تُحسب ضريبة القيمة المضافة لكل نسبة على حدة. النسب الشائعة: 15 % في السعودية، و5 % في الإمارات، و14 % في مصر. مثال في السعودية: يوما استشارة بسعر 1,500 ريال للوحدة بنسبة 15 % وبند بقيمة 200 ريال بنسبة 0 % يعطيان 3,200 ريال قبل الضريبة، و450 ريالًا ضريبة، و3,650 ريالًا شامل الضريبة. إذا لم تكن مسجَّلًا في ضريبة القيمة المضافة، فعّل «ضريبة القيمة المضافة غير مطبقة». للتحقق من مبلغ منفرد، تنتقل أداتنا «حاسبة ضريبة القيمة المضافة» من السعر قبل الضريبة إلى السعر بعدها والعكس، وتكتب أداة «كتابة الأرقام بالحروف (تفقيط)» المبلغ كتابةً.

الترقيم وعروض الأسعار والفاتورة الإلكترونية

يجب أن تتتابع الأرقام دون فجوات أو تكرار، مثل 2026-001 ثم 2026-002؛ ويمكن بدء سلسلة جديدة كل عام إذا تضمّن الرقم السنة. يحدد عرض السعر المدة التي يبقى فيها السعر ساريًا: هذا هو تاريخ الصلاحية. انتبه: في السعودية، يلزم نظام الفوترة الإلكترونية (فاتورة) الصادر عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك جميعَ المسجَّلين في ضريبة القيمة المضافة بإصدار فواتيرهم عبر حل إلكتروني متوافق، ولا يكفي ملف PDF من المتصفح لذلك. ولدى دول أخرى مثل مصر منظومة رسمية للفاتورة الإلكترونية أيضًا. تبقى هذه الأداة مفيدة لعروض الأسعار والفواتير المبدئية، وللمستقلين والمنشآت غير المسجَّلة في الضريبة، ولمن يعمل في بلد لا يفرض الفوترة الإلكترونية.