手書きサインをオンラインで作成

サイン画像と電子署名の違い

ここで作る画像は手書きのサインを再現したもので、紙にペンでサインしてスキャンするのと同じように、Word文書、PDF、メールに挿入して使います。同意書、申込書、見積書の返送など、日常的な書類の多くはこれで十分です。ただし、電子証明書を使った電子署名とは別物です。日本では電子署名法が電子署名について定めており、法的な証明力が重視される契約書などでは、相手から電子署名サービスや電子契約サービスの利用を求められることがあります。重要な契約では、どの形式のサインが必要か事前に確認しましょう。

書類にサインを挿入する方法

透過PNGは文字の上に重ねても罫線を隠さず、白い枠も出ません。Wordでは「挿入」>「画像」から追加し、レイアウトオプションで「前面」を選ぶと自由に動かせます。メールでは、メールソフトの署名欄に画像を追加します。PDFなら「PDFに署名」を使うのがいちばん簡単で、サイン画像を読み込むか直接書いて、ページの好きな位置に配置できます。画像は自動で余白がカットされているので、トリミングは不要です。ペンで書くサインと同じくらいの幅4〜6 cm程度にサイズを調整するだけです。

きれいで自然なサインにするコツ

枠いっぱいに大きく書きましょう。手の動きが自然になり、高解像度で書き出されるので、書類の中で縮小してもくっきりしたままです。気に入らない線があれば、全部消さずにその一画だけ取り消しましょう。印刷する書類では、白黒コピーと原本を見分けやすい青が好まれることもあり、それ以外は黒が無難です。手書き風フォントのサインはマウスしかないときに便利ですが、アルファベットにしか対応しておらず、本物のサインとは見た目が異なります。漢字やかなで書きたい場合は手書きモードを使ってください。最後に、サイン画像は誰でも再利用できてしまうので、大切に保管しましょう。このツールではブラウザ内で作成され、サーバーには一切送信されません。