Creare un preventivo o un fac simile di fattura online
Compila i dati dell'emittente, del cliente e le righe: imponibile, IVA e totale si calcolano da soli e l'anteprima A4 si aggiorna in tempo reale. Salva in PDF; i tuoi dati restano nel browser.
- Fattura e preventivo
- IVA per riga
- Anteprima A4 in tempo reale
- Gratis, senza registrazione
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Come creare una fattura o un preventivo online?
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Inserisci emittente e cliente
Scegli fattura o preventivo, poi inserisci i tuoi dati, i tuoi identificativi (partita IVA, codice fiscale…), il logo se vuoi e i dati del cliente.
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Aggiungi le righe
Per ogni riga: descrizione, quantità, prezzo unitario senza IVA e aliquota IVA. Imponibile, IVA per aliquota e totale si calcolano automaticamente.
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Salva in PDF
Clicca sul pulsante PDF: si apre la stampa del browser, scegli « Salva come PDF » come destinazione.
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Fattura o preventivo
Lo stesso modello serve per entrambi: data di scadenza per la fattura, data di validità per il preventivo.
IVA riga per riga
Un'aliquota per riga, 0 % compreso, con il riepilogo dell'IVA per aliquota. Oppure spunta « IVA non applicabile » e scrivi la dicitura adatta.
Logo e valuta
Aggiungi il tuo logo e fattura in euro, franchi svizzeri, dollari, sterline o in un'altra valuta dell'elenco.
Dati memorizzati
I tuoi dati di emittente e il numero successivo restano salvati in questo browser. « Nuova fattura » passa al numero seguente.
Fattura elettronica in Italia: cosa puoi fare con un PDF
In Italia, dal 2019 la fattura elettronica in formato XML (FatturaPA), trasmessa tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate, è obbligatoria per quasi tutte le operazioni tra soggetti residenti, sia verso aziende sia verso privati; dal 2024 anche per chi è in regime forfettario. Un PDF creato qui quindi non sostituisce la fattura elettronica per queste operazioni. Lo strumento è utile invece per preventivi, fatture pro forma, fac simile e bozze da far controllare al commercialista, oppure per fatture a clienti esteri o in paesi dove la fattura PDF è ammessa, come la Svizzera: per le operazioni con l'estero verifica comunque con il tuo commercialista gli obblighi di comunicazione allo SdI.
Calcolo di imponibile, IVA e totale
L'imponibile somma quantità × prezzo unitario di ogni riga, poi l'IVA si calcola aliquota per aliquota. Esempio: 2 giornate di consulenza a 150 € al 22 % e 1 libro a 80 € al 4 % danno 380 € di imponibile, 66 € di IVA al 22 %, 3,20 € di IVA al 4 % e 449,20 € di totale. Chi è in regime forfettario non applica l'IVA: spunta « IVA non applicabile » e indica la dicitura prevista, per esempio il riferimento all'art. 1, commi 54-89, della Legge 190/2014. Per controllare un singolo importo, il nostro « Calcolo IVA » passa dal prezzo senza IVA a quello con IVA e viceversa, e « Scrivere un numero in lettere » scrive una somma in lettere.
Cosa contiene una fattura, numerazione e termini di pagamento
Una fattura riporta in genere: data e numero progressivo, dati di chi emette e di chi riceve (nome o ragione sociale, indirizzo, partita IVA o codice fiscale), descrizione, quantità e prezzo di beni e servizi, aliquota e importo dell'IVA e totale. I numeri devono seguire una sequenza progressiva senza salti né doppioni, per esempio 2026-001, 2026-002, e possono ripartire da 1 ogni anno. Un preventivo indica fino a quando il prezzo è garantito: è la data di validità. Tra imprese, salvo accordi diversi, il termine di pagamento è di 30 giorni e di norma non può superare 60 giorni. Le regole cambiano da paese a paese: verifica i dati obbligatori per la tua attività.
Domande frequenti
Posso usare questo PDF come fattura in Italia?
Per le operazioni tra soggetti residenti in Italia no: la fattura va emessa in formato elettronico tramite lo SdI, con il software dell'Agenzia delle Entrate o un gestionale. Usa questo strumento per preventivi, pro forma, fac simile o documenti per clienti esteri.
Come si fa un preventivo gratis?
Scegli « Preventivo », inserisci i tuoi dati, quelli del cliente e le righe: i totali si calcolano da soli. Imposta la data di validità, poi clicca sul pulsante PDF e scegli « Salva come PDF ». È gratis e senza registrazione.
Che differenza c'è tra preventivo, fattura pro forma e fattura?
Il preventivo è una proposta di prezzo fatta prima della vendita e valida fino a una certa data. La fattura pro forma anticipa il contenuto della fattura ma non ha valore fiscale. La fattura vera e propria si emette per la vendita o la prestazione e ne chiede il pagamento.
I miei dati vengono inviati a un server?
No. Il documento viene creato nel tuo browser. I tuoi dati di emittente e il numero successivo restano semplicemente salvati in questo browser per la volta successiva.
Come si numerano le fatture?
Con una numerazione progressiva, senza numeri saltati o ripetuti, che può ripartire da 1 ogni anno, per esempio 2026-001, 2026-002, 2026-003. Il pulsante « Nuova fattura » propone automaticamente il numero successivo.