ऑनलाइन अपना हस्ताक्षर (सिग्नेचर) बनाएँ

सिग्नेचर इमेज या इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर: क्या फ़र्क है?

यहाँ बनाई गई इमेज आपके हाथ के हस्ताक्षर जैसी होती है: इसे Word डॉक्यूमेंट, PDF या ईमेल में लगाया जाता है, वैसे ही जैसे पेन से साइन करके कागज़ स्कैन किया जाता है। रोज़मर्रा के कई कागज़ों के लिए यह काफ़ी है: सहमति पत्र, सेल्फ़-डिक्लेरेशन, बच्चों के स्कूल की अनुमति पर्ची, वापस भेजा जाने वाला कोटेशन। पर यह कानूनी रूप से मान्य इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर नहीं है। भारत में सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 के तहत मान्य इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर के लिए लाइसेंस वाले सर्टिफ़ाइंग अथॉरिटी से मिला डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफ़िकेट (DSC) या आधार eSign जैसी सेवा इस्तेमाल होती है। इसलिए किराया एग्रीमेंट, नौकरी का कॉन्ट्रैक्ट या किसी अहम दस्तावेज़ के लिए सामने वाला पक्ष ऐसे समाधान की माँग कर सकता है।

डॉक्यूमेंट में सिग्नेचर कैसे लगाएँ

ट्रांसपेरेंट PNG टेक्स्ट के ऊपर रखा जा सकता है, न लाइनें छिपती हैं न कोई सफ़ेद बॉक्स बनता है। Word में Insert > Pictures से इमेज डालें, फिर Wrap Text में “In Front of Text” चुनें ताकि उसे कहीं भी खिसका सकें। ईमेल में इमेज को अपने ईमेल सिग्नेचर में जोड़ें। PDF के लिए सबसे आसान है “PDF पर साइन करें”: वहाँ अपनी इमेज इम्पोर्ट करें या सीधे साइन करें, फिर उसे पेज पर जहाँ चाहें रखें। फ़ाइल अपने आप क्रॉप होती है, इसलिए कोई मार्जिन हटाना नहीं पड़ता; बस साइज़ बदलकर लगभग 4 से 6 cm चौड़ा कर दें, जो पेन से किए हस्ताक्षर का आम साइज़ है।

साफ़ और भरोसेमंद सिग्नेचर के टिप्स

बॉक्स में बड़ा साइन करें: हाथ ज़्यादा नैचुरल चलता है, और हाई रेज़ोल्यूशन एक्सपोर्ट डॉक्यूमेंट में छोटा करने पर भी शार्प रहता है। कोई लाइन पसंद न आए, तो सब मिटाने की बजाय उसे अनडू करें। प्रिंट होने वाले कागज़ों के लिए अक्सर नीला रंग पसंद किया जाता है, क्योंकि इससे ओरिजिनल और ब्लैक-एंड-व्हाइट फ़ोटोकॉपी में फ़र्क दिखता है; बाकी जगह काला ठीक है। हाथ की लिखावट वाले फ़ॉन्ट में टाइप किया सिग्नेचर तब काम का है जब सिर्फ़ माउस हो, पर वह आपके असली हस्ताक्षर जैसा कम दिखता है। अपनी फ़ाइल सुरक्षित रखें: यह एक इमेज है जिसे कोई भी दोबारा इस्तेमाल कर सकता है। यहाँ यह आपके ब्राउज़र में बनती है और कभी सर्वर पर नहीं भेजी जाती।