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रिज़्यूमे में क्या लिखें?

अच्छा रिज़्यूमे सीधे काम की बात करता है। सबसे ऊपर: नाम, मनचाही पोस्ट और संपर्क (प्रोफ़ेशनल ई-मेल, फ़ोन नंबर, शहर, LinkedIn या वेबसाइट का लिंक)। जन्मतिथि, वैवाहिक स्थिति, पिता का नाम या पूरा पता ज़रूरी नहीं है, भले ही पुराने “बायोडाटा” में ये अक्सर दिखते हों। फिर कुछ लाइनों की प्रोफ़ाइल जो बताए कि आप क्या योगदान दे सकते हैं, और उसके बाद अनुभव, सबसे नए से सबसे पुराने तक: पोस्ट, कंपनी, जगह, तारीखें और बुलेट में ज़िम्मेदारियाँ, हर एक किसी एक्शन वाले शब्द से शुरू (“संभाला”, “डिज़ाइन किया”, “ट्रेनिंग दी”)। जहाँ हो सके, नतीजे अपने असली आँकड़ों के साथ लिखें। आख़िर में शिक्षा, स्किल्स, भाषाएँ उनके स्तर के साथ (“मातृभाषा”, “धाराप्रवाह”, “बोलचाल”, या यूरोपीय फ़्रेमवर्क के हिसाब से A1 से C2) और एक लंबी, अस्पष्ट लिस्ट के बजाय कुछ ठोस रुचियाँ।

कौन-सा रिज़्यूमे टेम्पलेट चुनें, फ़ोटो के साथ या बिना?

तीनों टेम्पलेट में एक ही जानकारी रहती है: आप कुछ भी दोबारा टाइप किए बिना एक से दूसरे पर जा सकते हैं। सादा क्लासिक हर सेक्टर के लिए ठीक है; मॉडर्न में एक कॉलम और रंग का हल्का टच जुड़ता है; कॉम्पैक्ट लेआउट को कसता है ताकि लंबा करियर भी फ़िट हो जाए। कोशिश करें कि रिज़्यूमे एक पेज का हो, ख़ासकर फ़्रेशर्स के लिए; लंबे अनुभव के साथ दो पेज ठीक हैं। भारत में फ़ोटो लगाना ज़रूरी नहीं है: लगाएँ तो सिर्फ़ प्रोफ़ेशनल फ़ोटो, सादे बैकग्राउंड पर। अमेरिका, UK या कनाडा में इसके उलट फ़ोटो न लगाने का चलन है। भारत और यूरोप के लिए A4 साइज़ चुनें, अमेरिका और कनाडा के लिए Letter, और फ़ाइल का नाम साफ़ रखें, जैसे “Resume-Priya-Sharma.pdf”। ध्यान दें: सेक्शन के शीर्षक इस पेज की भाषा में आते हैं; अंग्रेज़ी रिज़्यूमे के लिए, जो भारत की ज़्यादातर प्राइवेट कंपनियों में चलन है, इसी टूल का अंग्रेज़ी वर्ज़न इस्तेमाल करें।

ATS (भर्ती सॉफ़्टवेयर) में कैसे पास हों

कई कंपनियाँ आवेदनों को ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर, यानी ATS, से छाँटती हैं, जो रिज़्यूमे का टेक्स्ट पढ़ता है। उसे समझ आए, इसके लिए असली टेक्स्ट वाला PDF भेजें, इमेज या स्कैन नहीं। सेक्शन के शीर्षक सामान्य रखें, जैसे “कार्य अनुभव”, “शिक्षा” या “स्किल्स”। जॉब विज्ञापन के कीवर्ड तभी लिखें जब वे सच में आपके करियर से मेल खाते हों: पोस्ट का नाम, सॉफ़्टवेयर, सर्टिफ़िकेशन। कोई ज़रूरी जानकारी सिर्फ़ इमेज या आइकन में न रखें। यहाँ ब्राउज़र के प्रिंट से बना PDF सिलेक्ट करने लायक टेक्स्ट रखता है: कोई हिस्सा कॉपी करके जाँच लें। किसी पहले से बने PDF रिज़्यूमे से सॉफ़्टवेयर क्या निकाल सकता है, यह देखने के लिए “PDF से टेक्स्ट” इस्तेमाल करें।