मुफ़्त लेटर टेम्पलेट: स्व-घोषणा पत्र, आवेदन, त्यागपत्र
एक टेम्पलेट चुनें, कुछ फ़ील्ड भरें और आपका पत्र औपचारिक भारतीय प्रारूप में अपने-आप तैयार हो जाता है: प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय, संबोधन और समापन। इसे PDF में डाउनलोड करें, साइन करके या साइन करने के लिए तैयार।
- 10 आम टेम्पलेट
- औपचारिक पत्र-प्रारूप
- PDF और सिग्नेचर
- कुछ भी अपलोड नहीं होता
100% प्राइवेट — सब कुछ सीधे आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होता है: आपकी फाइलें, आपकी आवाज़ और आपकी तस्वीर कभी भी Chatzam के सर्वर पर नहीं भेजी जातीं।
अपना पत्र कैसे लिखें?
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टेम्पलेट चुनें
स्व-घोषणा पत्र, आवास घोषणा पत्र, अधिकार पत्र, इंटरनेट/मोबाइल कनेक्शन, बीमा पॉलिसी या किराये का घर छोड़ने का नोटिस, उपभोक्ता शिकायत, त्यागपत्र या रिफ़ंड का अनुरोध।
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फ़ील्ड भरें
आपकी जानकारी, प्राप्तकर्ता और पत्र से जुड़ी बातें। टाइप करते-करते प्रीव्यू अपडेट होता है और जो बाकी है उसे हाइलाइट करता है।
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डाउनलोड करें और भेजें
चाहें तो टाइप किया या हाथ से बनाया सिग्नेचर जोड़ें, फिर PDF डाउनलोड करें या टेक्स्ट कॉपी करें। किराये के घर का नोटिस या उपभोक्ता शिकायत के लिए पंजीकृत डाक/स्पीड पोस्ट से भेजना बेहतर है।
सही और साफ़-सुथरे पत्र
सिर्फ़ ज़रूरी संदर्भ
उपभोक्ता शिकायत में उपभोक्ता संरक्षण अधिनियम, 2019 का ज़िक्र; बाकी पत्रों में आपके अनुबंध, पॉलिसी, नियुक्ति पत्र या किरायानामे की शर्तों का हवाला।
टेम्पलेट के हिसाब से फ़ील्ड
फ़ॉर्म सिर्फ़ वही पूछता है जो चुने गए टेम्पलेट में काम आता है, और टेक्स्ट अपने-आप बदलता है: एक या तीन महीने का नोटिस, डिलीवरी न होना या ख़राब प्रोडक्ट…
PDF और बदलने योग्य टेक्स्ट
सेलेक्ट होने वाले टेक्स्ट वाली PDF, ईमेल में कॉपी करने के लिए सादा टेक्स्ट, और हर पैराग्राफ़ को अपने हिसाब से दोबारा लिखने की सुविधा।
डेटा आपके डिवाइस पर
आपकी जानकारी अगली बार के लिए आपके ब्राउज़र में सेव रहती है, और एक बटन उसे एक क्लिक में मिटा देता है।
स्व-घोषणा पत्र (Self Declaration) में क्या होना चाहिए
स्व-घोषणा पत्र एक लिखित बयान है जिसमें आप किसी तथ्य के सही होने की पुष्टि करते हैं: आपके नाम पर दूसरा गैस कनेक्शन न होना, किसी रिश्तेदार का आपके साथ रहना, किसी डॉक्यूमेंट का खो जाना… इसमें आपकी पूरी पहचान (नाम, जन्मतिथि, जन्म स्थान, पता), साफ़ शब्दों में लिखा गया तथ्य, स्थान, तारीख़ और आपके हस्ताक्षर होते हैं। कई सरकारी विभाग और संस्थाएँ अब शपथ पत्र (एफ़िडेविट) की जगह ऐसा सादा स्व-घोषणा पत्र स्वीकार करते हैं। लेकिन कुछ मामलों में स्टाम्प पेपर पर लिखा और नोटरी या शपथ आयुक्त से सत्यापित शपथ पत्र ज़रूरी होता है: यह टूल वह नहीं बनाता, इसलिए संबंधित विभाग के निर्देश पहले जाँच लें। याद रखें कि झूठी घोषणा करना कानूनन दंडनीय अपराध है। आवास घोषणा पत्र और अधिकार पत्र भी इसी तरह काम करते हैं, बस उनमें आपके साथ रहने वाले या आपकी ओर से काम करने वाले व्यक्ति की पहचान होती है।
इंटरनेट कनेक्शन, बीमा पॉलिसी या किराये का घर छोड़ना
ब्रॉडबैंड या पोस्टपेड मोबाइल कनेक्शन बंद करने के लिए लिखित अनुरोध दें, अपना कस्टमर ID लिखें, राउटर जैसे उपकरण लौटाएँ और बंद होने की लिखित पुष्टि व अंतिम बिल माँगें। अगर आप नंबर पोर्ट करा रहे हैं, तो पोर्टिंग पूरी होने पर पुराना कनेक्शन अपने-आप बंद हो जाता है। बीमा पॉलिसी रद्द करने या उसका नवीनीकरण न करने की शर्तें आपकी पॉलिसी में लिखी होती हैं; गाड़ी का थर्ड-पार्टी बीमा क़ानूनन अनिवार्य है, इसलिए पुरानी पॉलिसी रद्द करने से पहले नई पॉलिसी ले लें। किराये का घर छोड़ने के लिए नोटिस अवधि आपके किरायानामे (रेंट एग्रीमेंट या लीव एंड लाइसेंस एग्रीमेंट) में तय होती है, अक्सर एक महीना। नोटिस लिखित में दें और उसकी प्राप्ति का सबूत रखें: पंजीकृत डाक/स्पीड पोस्ट की रसीद, या मकान मालिक के हस्ताक्षर वाली कॉपी।
उपभोक्ता शिकायत, त्यागपत्र, रिफ़ंड: सही पत्र
अगर विक्रेता सामान डिलीवर नहीं करता, प्रोडक्ट ख़राब निकलता है या सेवा ठीक से नहीं दी जाती, तो शिकायत पत्र एक तय समय-सीमा देता है और आगे की कार्रवाई की नींव रखता है: राष्ट्रीय उपभोक्ता हेल्पलाइन (1915) और फिर उपभोक्ता संरक्षण अधिनियम, 2019 के तहत ज़िला उपभोक्ता आयोग, जहाँ ऑनलाइन शिकायत भी दर्ज की जा सकती है। स्पीड पोस्ट से भेजा गया पत्र आपकी शिकायत की तारीख़ का सबूत होता है। नौकरी छोड़ने के लिए त्यागपत्र में अपनी अंतिम कार्य-तिथि लिखें; नोटिस अवधि आपके नियुक्ति पत्र या कंपनी की नीति में तय होती है, और आप रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाण पत्र व फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट माँग सकते हैं। ऑनलाइन ख़रीद की वापसी या रद्द ऑर्डर का पैसा न मिले, तो रिफ़ंड का अनुरोध लिखें। ये टेम्पलेट सिर्फ़ जानकारी के लिए हैं और कानूनी सलाह का विकल्प नहीं हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या पत्र पंजीकृत डाक या स्पीड पोस्ट से भेजना चाहिए?
हमेशा ज़रूरी नहीं, पर यह प्राप्ति की तारीख़ का सबसे अच्छा सबूत है। किराये का घर छोड़ने का नोटिस, उपभोक्ता शिकायत या बीमा पॉलिसी रद्द करने का पत्र ट्रैकिंग नंबर और पावती के साथ भेजें, या हाथ से देकर प्राप्ति के हस्ताक्षर वाली कॉपी रखें। कंपनियों के लिए ईमेल भी चलता है, बशर्ते आप भेजे गए ईमेल और जवाब सँभालकर रखें।
स्व-घोषणा पत्र और शपथ पत्र (एफ़िडेविट) में क्या फ़र्क है?
स्व-घोषणा पत्र सादे कागज़ पर आपका साइन किया हुआ बयान है, और कई विभाग इसे स्वीकार करते हैं। शपथ पत्र स्टाम्प पेपर पर होता है और नोटरी या शपथ आयुक्त के सामने सत्यापित किया जाता है। अगर विभाग शपथ पत्र माँगता है, तो इस टेम्पलेट का टेक्स्ट ड्राफ़्ट के रूप में इस्तेमाल करें और उसे नोटरी से सत्यापित कराएँ।
किराये का घर छोड़ने का नोटिस कितने दिन पहले देना चाहिए?
उतने दिन पहले जितना आपके किरायानामे में लिखा है: ज़्यादातर एग्रीमेंट में एक महीना होता है, कुछ में दो या तीन महीने। अगर एग्रीमेंट में कुछ नहीं लिखा, तो मकान मालिक से लिखित में तारीख़ तय कर लें। टेम्पलेट में सही अवधि चुनें ताकि पत्र में साफ़ लिखा हो।
क्या मेरी जानकारी किसी सर्वर पर भेजी जाती है?
नहीं। पत्र आपके ब्राउज़र में बनता है और आपकी जानकारी अगली बार आपका समय बचाने के लिए वहीं सेव रहती है। « मेरी जानकारी मिटाएँ » बटन सिग्नेचर समेत सब कुछ डिवाइस से हटा देता है।
क्या इन टेम्पलेट की कानूनी मान्यता है?
इनमें पत्रों में आम तौर पर लिखी जाने वाली बातें और ज़रूरी संदर्भ हैं, पर ये सिर्फ़ जानकारी के लिए हैं और कानूनी सलाह का विकल्प नहीं हैं। टेक्स्ट ध्यान से पढ़ें, अपनी स्थिति के हिसाब से बदलें, और बड़े विवाद में किसी उपभोक्ता संगठन या वकील से सलाह लें।