Gratis voorbeeldbrieven: opzeggen, ontslag, verklaring
Kies een model, vul een paar velden in en je brief wordt vanzelf opgemaakt zoals dat in Nederland gebruikelijk is: afzender, geadresseerde, betreft, aanhef en afsluiting. Download hem als PDF, ondertekend of klaar om te ondertekenen.
- 10 veelgebruikte modellen
- Nederlandse briefopmaak
- PDF en handtekening
- Er wordt niets geüpload
100% privé — Alles wordt rechtstreeks in je browser verwerkt: je bestanden, je stem en je beeld worden nooit naar de servers van Chatzam verzonden.
Hoe schrijf je je brief?
-
Kies het model
Eigen verklaring, inwoningsverklaring, machtiging, opzegging van internet, verzekering, abonnement of huur, klacht, ontslag of verzoek om terugbetaling.
-
Vul de velden in
Je gegevens, de geadresseerde en de informatie die bij de brief hoort. Het voorbeeld wordt bijgewerkt terwijl je typt en markeert wat nog ontbreekt.
-
Download en verstuur
Voeg eventueel een getypte of getekende handtekening toe en download de PDF of kopieer de tekst. Zeg je je huur op of stuur je een ingebrekestelling, verstuur de brief dan aangetekend.
Correcte brieven, netjes opgemaakt
Nederlandse regels
Elk model noemt alleen wat nodig is: de ingebrekestelling uit het Burgerlijk Wetboek, de wettelijke opzegtermijnen voor huur en werk, de regels voor stilzwijgend verlengde abonnementen.
Velden op maat
Het formulier vraagt alleen wat het gekozen model nodig heeft, en de tekst past zich aan: opzegtermijn van één of drie maanden, niet geleverd of kapot product…
PDF en bewerkbare tekst
Een PDF met selecteerbare tekst, platte tekst om in een e-mail te plakken, en de mogelijkheid om elke alinea vrij te herschrijven.
Gegevens op je apparaat
Je gegevens worden voor de volgende keer in je browser bewaard, en met één klik wis je ze weer.
Eigen verklaring: wat moet erin staan?
Met een eigen verklaring bevestig je schriftelijk dat iets klopt: dat je geen alimentatie ontvangt, dat iemand bij je inwoont, dat je een document kwijt bent… Er staan in: je volledige gegevens (naam, geboortedatum en -plaats, adres), de feiten die je verklaart, zo precies mogelijk omschreven, de plaats, de datum en je handtekening. Een onjuiste verklaring kan strafbaar zijn, bijvoorbeeld als valsheid in geschrift. Meestal is een getypte en ondertekende verklaring voldoende, maar sommige instanties hebben een eigen formulier of vragen om een handgeschreven versie: volg hun instructies. De inwoningsverklaring en de machtiging werken op dezelfde manier, met de gegevens van de persoon die bij je inwoont of die je machtigt.
Huur, abonnement of verzekering opzeggen
Als huurder is je wettelijke opzegtermijn gelijk aan de periode tussen twee huurbetalingen, met een minimum van één maand en een maximum van drie maanden: betaal je per maand, dan is het één maand. Je hoeft geen reden te geven. Abonnementen en verzekeringen die na de eerste contractperiode stilzwijgend zijn verlengd, kun je in de regel op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van maximaal één maand. Voor de zorgverzekering geldt een eigen regeling: overstappen doe je in principe per 1 januari. Zeg altijd schriftelijk op en bewaar het bewijs: bij de huur bij voorkeur met een aangetekende brief, zodat vaststaat wanneer de verhuurder je opzegging heeft ontvangen.
Ingebrekestelling, ontslag, terugbetaling: de juiste brief
Levert een webwinkel niet of is een product kapot, dan geef je de verkoper met een ingebrekestelling een redelijke termijn om het alsnog goed te doen. Blijft dat uit, dan kun je de koop ontbinden, het geschil voorleggen aan De Geschillencommissie als het bedrijf daarbij is aangesloten, of naar de rechter stappen. Verstuurd als aangetekende brief bewijst hij de datum van je verzoek. Een product moet meegaan zolang je bij normaal gebruik redelijkerwijs mag verwachten. Neem je zelf ontslag, dan is de wettelijke opzegtermijn één maand, tegen het einde van de maand, tenzij je contract of cao iets anders bepaalt. Na herroeping van een online aankoop moet de verkoper je binnen veertien dagen terugbetalen. Deze modellen zijn bedoeld als hulpmiddel en vervangen geen juridisch advies.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn brief aangetekend versturen?
Niet altijd, maar een aangetekende brief is het beste bewijs dat je brief is verstuurd en ontvangen. Voor het opzeggen van je huur en voor een ingebrekestelling is het sterk aan te raden. Voor een opzegging of ontslagbrief kun je ook om een schriftelijke ontvangstbevestiging vragen.
Moet een eigen verklaring met de hand geschreven zijn?
Meestal niet: een getypte verklaring met datum en handtekening wordt geaccepteerd. Sommige instanties, zoals de gemeente of een uitkeringsinstantie, hebben wel een eigen formulier of eisen een handgeschreven versie. Kijk dus eerst wat de instantie vraagt.
Wat is mijn opzegtermijn als huurder?
De wettelijke opzegtermijn voor huurders is gelijk aan de periode tussen twee huurbetalingen: minimaal één maand en maximaal drie maanden. Betaal je per maand, dan is het één maand; betaal je per kwartaal, dan drie maanden. Kies de juiste termijn in het model: de tekst past zich aan.
Worden mijn gegevens naar een server gestuurd?
Nee. De brief wordt in je browser gemaakt en je gegevens worden daar bewaard, zodat je de volgende keer tijd bespaart. Met de knop “Mijn gegevens wissen” verwijder je ze van het apparaat, inclusief je handtekening.
Zijn deze voorbeeldbrieven juridisch geldig?
Ze bevatten de gebruikelijke vermeldingen en de regels die ertoe doen, maar zijn bedoeld als hulpmiddel en vervangen geen juridisch advies. Lees de tekst na, pas hem aan je situatie aan en neem bij een groter conflict contact op met het Juridisch Loket, ConsuWijzer of een advocaat.