Online je handtekening maken

Afbeelding van een handtekening of elektronische handtekening: wat is het verschil?

De afbeelding die je hier maakt, is een kopie van je handgeschreven handtekening: je plaatst hem in een Word-document, een PDF of een e-mail, alsof je een vel papier met pen ondertekent en daarna scant. Voor veel alledaagse documenten is dat genoeg: een akkoordverklaring, een verklaring, een toestemmingsformulier voor school, een offerte die je terugstuurt. Het is echter geen gekwalificeerde elektronische handtekening. De Europese eIDAS-verordening kent drie niveaus, gewoon, geavanceerd en gekwalificeerd, en alleen de gekwalificeerde handtekening, uitgegeven met een certificaat door een vertrouwensdienstverlener, staat juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening. Voor een huurcontract, een arbeidsovereenkomst of een belangrijke akte kan de ontvanger dus een speciale oplossing voor elektronisch ondertekenen eisen.

Je handtekening in een document plaatsen

De transparante PNG ligt over de tekst heen zonder regels te bedekken of een wit kader achter te laten. In Word ga je naar Invoegen > Afbeeldingen en kies je de tekstterugloop ‘Voor tekst’ om hem vrij te verplaatsen. In een e-mail voeg je de afbeelding toe aan je e-mailhandtekening. Voor een PDF gebruik je het makkelijkst ‘PDF ondertekenen’: daar importeer je je afbeelding of teken je direct, en plaats je hem waar je wilt op de pagina. Omdat het bestand automatisch is bijgesneden, hoef je geen randen weg te halen; verklein hem gewoon tot ongeveer 4 à 6 cm breed, de gebruikelijke maat van een handtekening met pen.

Tips voor een nette en geloofwaardige handtekening

Teken groot in het vak: de beweging voelt natuurlijker, en de export in hoge resolutie blijft scherp als de afbeelding in het document kleiner wordt gemaakt. Ben je niet blij met een lijn, maak die dan ongedaan in plaats van alles te wissen. Blauw wordt vaak gekozen voor geprinte documenten, omdat je zo een origineel onderscheidt van een zwart-witkopie; zwart past overal. Een getypte handtekening in een handschriftlettertype is handig als je alleen een muis hebt, maar lijkt minder op je echte handtekening. Bewaar je bestand ten slotte op een veilige plek: het is een afbeelding die iedereen zou kunnen hergebruiken. Hier wordt hij in je browser gemaakt en nooit naar een server gestuurd.