Excel फ़ाइल को PDF में बदलें

Excel टेबल PDF में क्यों भेजें

Excel फ़ाइल एडिट करने के लिए बनी है, पढ़ने के लिए नहीं: खोलने वाले व्यक्ति के सॉफ़्टवेयर और स्क्रीन के हिसाब से कॉलम कट जाते हैं, कोई रकम « #### » बन जाती है और प्रिंट लेआउट खो जाता है। PDF नतीजे को फ़िक्स कर देती है: कोटेशन, रेट लिस्ट, शेड्यूल या बैलेंस शीट हर जगह एक जैसी दिखती है, फ़ोन पर भी, और गलती से बदली नहीं जा सकती। ज़्यादातर अपलोड पोर्टल, बैंक और सरकारी दफ़्तर भी यही फ़ॉर्मैट माँगते हैं। गणना के लिए .xlsx रखें और अपने क्लाइंट, साथियों या टीचर को PDF भेजें।

चौड़ी टेबल को एक पेज में कैसे समाएँ

प्रिंट की गई Excel की आम समस्या: आख़िरी कॉलम दूसरे पेज पर चले जाते हैं। « पेज की चौड़ाई में फ़िट करें » ऑप्शन पूरी टेबल को बस इतना छोटा करता है कि सभी कॉलम समा जाएँ, और टूल बताता है कि कितना प्रतिशत छोटा किया गया। अगर टेक्स्ट बहुत छोटा हो जाए, तो लैंडस्केप चुनें: आड़ा A4 पेज लगभग 40% ज़्यादा चौड़ाई देता है। लंबी टेबल के लिए « हेडर लाइन दोहराएँ » पहली पंक्ति को हर पेज के ऊपर फिर से छापता है, ताकि हमेशा पता रहे कि कौन-सा कॉलम क्या है। अगर वर्कबुक में अपनी दोहराने वाली पंक्तियाँ या प्रिंट एरिया तय है, तो उसका पालन होता है।

वेक्टर PDF, हर ज़ूम पर साफ़

बनने वाली PDF स्क्रीनशॉट नहीं है: उसमें टेक्स्ट, बॉर्डर और बैकग्राउंड वेक्टर में बने होते हैं। ज़ूम करने या प्रिंट करने पर भी यह बिल्कुल साफ़ रहती है, फ़ाइल हल्की होती है, और आप कोई भी वैल्यू सेलेक्ट, कॉपी या सर्च कर सकते हैं। टेक्स्ट PDF फ़ॉर्मैट के स्टैंडर्ड फ़ॉन्ट इस्तेमाल करता है, जो Calibri और Arial जैसे हैं और हर डिवाइस पर पढ़े जा सकते हैं। लैटिन के अलावा किसी दूसरी लिपि में लिखा टेक्स्ट, जैसे हिंदी, रूसी या चीनी, हाई-डेफ़िनिशन इमेज के रूप में जोड़ा जाता है, साथ में एक अदृश्य टेक्स्ट लेयर होती है ताकि वह सर्च में मिलता रहे।