PowerPoint को PDF में बदलें

प्रेज़ेंटेशन PDF में क्यों भेजें

PowerPoint फ़ाइल उसे खोलने वाले सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करती है: कोई फ़ॉन्ट न हो, PowerPoint का दूसरा वर्ज़न हो या फ़ाइल Keynote या Google Slides में खुले, तो टाइटल दो लाइनों में चला जाता है या कोई इमेज खिसक जाती है। PDF हर स्लाइड को वैसा ही फ़िक्स कर देती है जैसा आपने देखा। यह किसी भी कंप्यूटर, टैबलेट या फ़ोन पर बिना प्रेज़ेंटेशन सॉफ़्टवेयर के खुलती है, और ईमेल से भेजने में अक्सर हल्की होती है। कॉलेज पोर्टल पर प्रेज़ेंटेशन या असाइनमेंट जमा करने, मीटिंग के बाद स्लाइडें भेजने या स्लाइडें प्रिंट करने के लिए यही फ़ॉर्मैट चाहिए होता है। बदलाव के लिए .pptx रखें, और शेयर करें PDF।

छिपी हुई स्लाइडें, नोट्स और स्लाइडों का क्रम

टूल प्रेज़ेंटेशन में तय किया गया क्रम ही अपनाता है, भले ही स्लाइडें कई बार आगे-पीछे की गई हों। छिपी हुई स्लाइडें एक्सपोर्ट नहीं होतीं, जैसे PowerPoint में; उन्हें जोड़ने के लिए « छिपी हुई स्लाइडें भी शामिल करें » चेक करें। « नोट्स वाले पेज » ऑप्शन हर स्लाइड के लिए एक पोर्ट्रेट पेज बनाता है: ऊपर स्लाइड की इमेज, नीचे आपके प्रेज़ेंटर नोट्स, सेलेक्ट होने वाले टेक्स्ट में। नोट्स लंबे हों तो पेज में समाने के लिए उनका टेक्स्ट छोटा हो जाता है। यह प्रेज़ेंटेशन की प्रैक्टिस करने, कागज़ पर दोबारा पढ़ने या दर्शकों को विस्तृत हैंडआउट देने के लिए काम का है।

कौन-से फ़ॉर्मैट चलते हैं और रेंडरिंग की सीमाएँ

टूल .pptx फ़ॉर्मैट की प्रेज़ेंटेशन पढ़ता है, जो 2007 से PowerPoint का फ़ॉर्मैट है, साथ ही .ppsx स्लाइड शो और .potx टेम्पलेट भी। पुरानी .ppt फ़ाइल, LibreOffice की .odp प्रेज़ेंटेशन या Keynote फ़ाइल को पहले PowerPoint, LibreOffice Impress, Keynote या Google Slides से .pptx फ़ॉर्मैट में सेव करना होगा। आम कंटेंट की रेंडरिंग सटीक होती है: टेक्स्ट, बुलेट लिस्ट, इमेज, शेप और टेबल। एनिमेशन और ट्रांज़िशन नहीं आते, क्योंकि PDF स्थिर होती है, और वीडियो नहीं दिखते। चार्ट, SmartArt और एडवांस्ड इफ़ेक्ट थोड़े अलग दिख सकते हैं: डाउनलोड से पहले प्रीव्यू जाँच लें।