Excel-bestand omzetten naar PDF
Sleep je .xlsx-werkmap of CSV-bestand hierheen: kies de werkbladen en de afdrukstand, bekijk het voorbeeld pagina voor pagina en download een PDF met scherpe, selecteerbare tekst. Zonder Excel en zonder het bestand te uploaden.
- Gratis
- .xlsx en CSV naar PDF
- Vectoriële PDF
- 100% privé
100% privé — Alles wordt rechtstreeks in je browser verwerkt: je bestanden, je stem en je beeld worden nooit naar de servers van Chatzam verzonden.
Hoe zet je een Excel-bestand om naar PDF?
-
Sleep de werkmap hierheen
Sleep je .xlsx- of .csv-bestand naar het vak of tik op ‘Bladeren’. De werkbladen worden gelezen met hun kleuren, randen en opmaak.
-
Stel de pagina-indeling in
Kies de werkbladen, staand of liggend, A4 of Letter. ‘Passend maken op paginabreedte’ zorgt dat alle kolommen op de pagina passen.
-
Download de PDF
Het voorbeeld toont precies de pagina's van de PDF. Eén klik op ‘PDF downloaden’ maakt het bestand, met dezelfde naam als je werkmap.
Een leesbare tabel, pagina na pagina
Opmaak blijft behouden
Kolombreedtes, rijhoogtes, samengevoegde cellen, vet, cursief, tekst- en opvulkleuren, randen, uitlijning en afbeeldingen.
Getallen zoals in Excel
Valuta, percentages, datums en tijden worden weergegeven zoals in het rekenblad, en formules tonen hun laatst berekende resultaat.
Gemaakt om af te drukken
Alle kolommen over de breedte van de pagina, koprij herhaald bovenaan elke pagina, rasterlijnen als je dat wilt.
Er wordt niets geüpload
Het omzetten gebeurt in je browser: je cijfers, offertes of klantenbestanden verlaten je apparaat niet.
Waarom een Excel-tabel als PDF versturen
Een Excel-bestand is gemaakt om te bewerken, niet om te lezen: afhankelijk van het programma en het scherm van wie het opent, worden kolommen afgekapt, verandert een bedrag in ‘####’ en gaat de afdrukindeling verloren. Een PDF legt het resultaat vast: een offerte, prijslijst, planning of balans ziet er overal hetzelfde uit, ook op een telefoon, en kan niet per ongeluk worden gewijzigd. Het is ook het formaat dat de meeste uploadportalen, banken en overheidsinstanties vragen. Bewaar de .xlsx voor je berekeningen en stuur de PDF naar je klanten, collega's of docenten.
Een brede tabel op één pagina laten passen
De klassieke valkuil van een afgedrukte Excel: de laatste kolommen belanden op een tweede pagina. De optie ‘Passend maken op paginabreedte’ verkleint het geheel net genoeg om alle kolommen te laten passen, en de tool laat zien welk percentage is toegepast. Wordt de tekst te klein, kies dan liggend: een liggende A4-pagina biedt ongeveer 40% meer breedte. Bij een lange tabel drukt ‘Koprij herhalen’ de eerste rij bovenaan elke pagina opnieuw af, zodat altijd duidelijk is wat elke kolom betekent. Heeft de werkmap eigen rijen om te herhalen of een afdrukbereik, dan worden die gerespecteerd.
Een vectoriële PDF, scherp bij elke zoom
De PDF is geen schermafbeelding: tekst, randen en achtergronden worden vectorieel getekend. Hij blijft haarscherp als je inzoomt of afdrukt, het bestand is licht en je kunt elke waarde selecteren, kopiëren of zoeken. De tekst gebruikt de standaardlettertypen van het PDF-formaat, vergelijkbaar met Calibri en Arial, leesbaar op elk apparaat. Tekst in een ander schrift dan het Latijnse, zoals Russisch of Chinees, wordt toegevoegd als afbeelding in hoge resolutie, met een onzichtbare tekstlaag zodat hij doorzoekbaar blijft.
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik een Excel-bestand gratis om naar PDF?
Sleep je .xlsx- of .csv-bestand naar de tool, kies de werkbladen en de afdrukstand, controleer het voorbeeld en tik op ‘PDF downloaden’. Het is gratis, zonder account en zonder Excel.
Wordt mijn bestand naar een server gestuurd?
Nee. De werkmap wordt in je browser gelezen en omgezet, op je eigen apparaat. Hij wordt niet verstuurd en niet bewaard: sluit de pagina en er blijft niets van over.
Hoe zet ik de hele tabel in de breedte op één pagina?
Laat de optie ‘Passend maken op paginabreedte’ aangevinkt: alle kolommen passen dan op de pagina. Is de tekst te klein, kies dan de afdrukstand liggend.
Blijven formules en getalnotaties behouden?
De PDF toont het resultaat van de formules zoals het rekenblad het heeft opgeslagen, met de getalnotaties: valuta, percentages, datums, tijden. Een bestand dat door een programma is gemaakt zonder de formules te berekenen, kan lege cellen tonen: open het en sla het één keer op in Excel, LibreOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik een oud .xls- of .ods-bestand omzetten?
De tool leest .xlsx-, .xlsm- en .csv-bestanden. Open een .xls of .ods in Excel, LibreOffice of Google Spreadsheets, sla het op als .xlsx en sleep het hierheen.