엑셀 파일을 PDF로 변환

엑셀 표를 PDF로 보내는 이유

엑셀 파일은 읽기보다 수정하기 위한 파일입니다. 여는 사람의 프로그램과 화면에 따라 열이 잘리고, 금액이 '####'로 바뀌고, 인쇄 설정이 사라집니다. PDF는 결과를 고정합니다. 견적서, 가격표, 일정표, 결산 자료가 휴대폰을 포함해 어디서나 똑같이 보이고, 실수로 수정될 일도 없습니다. 대부분의 제출 사이트, 은행, 관공서가 요구하는 형식이기도 합니다. 계산용으로는 .xlsx를 보관하고, 거래처나 동료, 선생님께는 PDF를 보내세요.

넓은 표를 한 페이지에 맞추는 방법

엑셀을 인쇄할 때 흔한 문제는 마지막 열들이 두 번째 페이지로 넘어가는 것입니다. '페이지 너비에 맞춤' 옵션은 모든 열이 들어갈 만큼만 전체를 축소하고, 적용된 비율을 알려 줍니다. 글자가 너무 작아지면 가로 방향으로 바꾸세요. A4 가로는 너비가 약 40% 더 넓습니다. 긴 표라면 '머리글 행 반복'이 첫 행을 각 페이지 맨 위에 다시 인쇄해 각 열이 무엇인지 항상 알 수 있습니다. 통합 문서에 반복할 행이나 인쇄 영역이 지정되어 있으면 그대로 따릅니다.

어떤 배율에서도 선명한 벡터 PDF

만들어지는 PDF는 화면 캡처가 아닙니다. 텍스트, 테두리, 배경을 벡터로 그립니다. 확대하거나 인쇄해도 완벽하게 선명하고, 파일은 가벼우며, 어떤 값이든 선택, 복사, 검색할 수 있습니다. 텍스트에는 PDF 표준 글꼴이 쓰이며, Calibri나 Arial과 비슷해 모든 기기에서 잘 읽힙니다. 한글, 한자, 러시아어처럼 라틴 알파벳이 아닌 문자로 쓰인 텍스트는 고화질 이미지로 넣고, 검색할 수 있도록 보이지 않는 텍스트 층을 함께 추가합니다.