Excel 转 PDF 在线转换

拖入 .xlsx 工作簿或 CSV 文件:选择工作表和纸张方向,逐页检查预览,然后下载文字清晰、可选中的 PDF。无需 Excel,文件不上传。

  • 免费
  • .xlsx 和 CSV 转 PDF
  • 矢量 PDF
  • 100% 隐私

拖入 Excel(.xlsx)或 CSV 文件

工作簿留在你的设备上,不会上传。

选择文件

图表、条件格式和旋转文字不会保留。文件在浏览器中转换,绝不会上传。

100% 隐私保护 — 一切均在您的浏览器中直接处理:您的文件、语音和图像永远不会发送到 Chatzam 的服务器。

如何把 Excel 文件转换成 PDF?

  1. 拖入工作簿

    把 .xlsx 或 .csv 文件拖到上方区域,或点击“浏览”。工作表会连同颜色、边框和格式一起读取。

  2. 设置页面

    选择工作表、纵向或横向、A4 或 Letter。“适应页宽”会让所有列都放进一页的宽度。

  3. 下载 PDF

    预览显示的就是 PDF 的实际页面。点击“下载 PDF”即可生成文件,文件名与工作簿相同。

一页页清晰易读的表格

保留格式

列宽、行高、合并单元格、粗体、斜体、文字颜色和填充色、边框、对齐方式以及图片。

数字显示与 Excel 一致

货币、百分比、日期和时间格式与表格软件中的显示相同,公式显示最后一次计算的结果。

为打印而设计

所有列都放进页面宽度,每页顶部重复表头行,还可以打印网格线。

文件不上传

转换在浏览器中完成:你的数据、报价单或客户资料都不会离开设备。

为什么要把 Excel 表格转成 PDF 再发送

Excel 文件是用来编辑的,而不是用来阅读的:根据对方使用的软件和屏幕,列可能被截断,金额变成“####”,打印排版也会丢失。PDF 会把结果固定下来:报价单、价目表、排班表或报表在任何设备上(包括手机)显示都一样,也不会被误改。大多数上传平台、银行和政务服务平台要求的也是这种格式。计算时保留 .xlsx,发给客户、同事或老师时用 PDF。

怎样把很宽的表格放进一页

打印 Excel 时最常见的问题:最后几列跑到了第二页。“适应页宽”选项会把整体缩小到刚好能放下所有列,工具还会显示缩放比例。如果文字太小,可以改为横向:横放的 A4 纸宽度多出约 40%。对于很长的表格,“每页重复表头行”会在每页顶部重新打印第一行,让人始终知道每一列代表什么。如果工作簿自己设定了重复打印的行或打印区域,也会照样遵循。

矢量 PDF,放大多少倍都清晰

生成的 PDF 不是截图:文字、边框和底色都以矢量方式绘制。放大或打印时依然清晰,文件体积小,任何数值都可以选中、复制或搜索。拉丁字母文字使用 PDF 格式的标准字体,接近 Calibri 和 Arial,在所有设备上都能正常显示。中文、俄文等非拉丁字母的文字会以高清图片形式加入,并附带一层隐藏文字,因此仍然可以搜索。

常见问题

怎样免费把 Excel 转成 PDF?

把 .xlsx 或 .csv 文件拖进工具,选择工作表和纸张方向,查看预览,然后点击“下载 PDF”。完全免费,无需注册,也不需要 Excel。

我的文件会上传到服务器吗?

不会。工作簿在你的浏览器里、在你的设备上读取和转换,既不上传也不保存:关闭页面后什么都不会留下。

怎样让整个表格在宽度上只占一页?

保持勾选“适应页宽”:所有列都会放进一页的宽度。如果文字太小,请选择横向。

公式和数字格式会保留吗?

PDF 显示的是表格软件保存下来的公式结果,并带有数字格式:货币、百分比、日期、时间。由程序生成、从未计算过公式的文件可能会显示空单元格:请先在 Excel、WPS、LibreOffice 或 Google 表格中打开并保存一次。

旧版 .xls 或 .ods 文件能转换吗?

工具支持 .xlsx、.xlsm 和 .csv 文件。如果是 .xls 或 .ods,请在 Excel、WPS、LibreOffice 或 Google 表格中打开并另存为 .xlsx,再拖到这里。

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