파워포인트(PPT)를 PDF로 변환

프레젠테이션을 PDF로 보내는 이유

파워포인트 파일은 여는 프로그램에 따라 달라집니다. 글꼴이 없거나, 파워포인트 버전이 다르거나, Keynote나 Google 슬라이드로 열면 제목이 두 줄로 넘어가거나 이미지가 밀립니다. PDF는 각 슬라이드를 보이는 그대로 고정합니다. 프레젠테이션 프로그램 없이 어떤 컴퓨터, 태블릿, 휴대폰에서도 열리고, 이메일로 보내기에도 대개 더 가볍습니다. 학교 과제 제출 사이트에 발표 자료를 올리거나, 회의 후 자료를 보내거나, 슬라이드를 인쇄할 때 요구되는 형식입니다. 수정용으로는 .pptx를 보관하고, 공유할 때는 PDF를 보내세요.

숨긴 슬라이드, 노트, 슬라이드 순서

슬라이드를 여러 번 옮겼더라도 도구는 프레젠테이션에 정해진 순서를 따릅니다. 파워포인트와 마찬가지로 숨긴 슬라이드는 내보내지 않으며, 포함하려면 '숨긴 슬라이드 포함'을 선택하세요. '노트 페이지' 옵션은 슬라이드마다 세로 방향 페이지를 하나씩 만듭니다. 위쪽에는 슬라이드 이미지, 아래쪽에는 선택 가능한 텍스트로 된 발표자 노트가 들어갑니다. 노트가 길면 글자 크기를 줄여 한 페이지에 맞춥니다. 발표 연습, 종이로 검토하기, 청중에게 자세한 자료를 나눠 줄 때 편리합니다.

지원 형식과 렌더링의 한계

이 도구는 파워포인트 2007부터 쓰인 .pptx 프레젠테이션과 .ppsx 슬라이드 쇼, .potx 서식 파일을 읽습니다. 예전 .ppt 파일, LibreOffice의 .odp 프레젠테이션, Keynote 파일은 먼저 파워포인트, LibreOffice Impress, Keynote, Google 슬라이드에서 .pptx로 저장하세요. 텍스트, 글머리 기호 목록, 이미지, 도형, 표 같은 일반적인 내용은 충실하게 표시됩니다. PDF는 정적인 문서라 애니메이션과 화면 전환은 반영되지 않고 동영상도 나타나지 않습니다. 차트, SmartArt, 고급 효과는 조금 다를 수 있으니 다운로드 전에 미리보기를 확인하세요.