워드 문서를 PDF로 변환하기

이력서와 자기소개서를 워드 대신 PDF로 제출하는 이유

워드 파일은 여는 사람의 프로그램, 버전, 설치된 글꼴에 따라 다르게 보입니다. 한 줄이 다음 페이지로 넘어가거나 글꼴이 바뀌고 표가 틀어져서, 한 장짜리 이력서가 두 장이 되기도 합니다. PDF는 레이아웃을 고정하기 때문에 인사 담당자가 내가 본 것과 똑같은 화면을 보게 됩니다. 실수로 내용이 수정될 일도 없고, 스마트폰을 포함해 어디서나 열립니다. 그래서 사람인, 잡코리아 같은 채용 사이트나 기업 공채, 학교, 관공서에서는 이력서, 자기소개서, 포트폴리오, 보고서를 PDF로 내라고 하는 경우가 많습니다. 수정용으로는 .docx를 보관하고, 제출할 때는 PDF를 보내세요.

PDF 다운로드와 인쇄 저장, 무엇을 고를까?

'PDF 다운로드'가 가장 간단합니다. 한 번만 누르면 문서 이름 그대로 파일이 저장됩니다. 각 페이지는 고해상도 이미지로 저장되고, 그 위에 보이지 않는 텍스트 층이 함께 들어가 있어 텍스트를 선택·복사·검색할 수 있고 이력서 분석 시스템도 내용을 읽을 수 있습니다. '인쇄 / 벡터 PDF'는 브라우저의 인쇄 창을 엽니다. 프린터로 'PDF로 저장'을 선택하세요. 이 방식은 텍스트가 벡터라서 아무리 확대해도 선명하고, 파일 크기도 더 작은 경우가 많습니다. 아이폰에서는 인쇄 창의 공유 버튼을 누른 뒤 '파일에 저장'을 선택하세요.

MS 오피스 없이 워드를 PDF로 변환하기

PDF를 만들기 위해 워드가 꼭 필요하지는 않습니다. 이 도구가 워드, 리브레오피스(LibreOffice), 구글 문서(Google Docs), Pages에서 만든 .docx 파일을 직접 읽습니다. PC, 태블릿, 스마트폰 브라우저에서 아무것도 설치하지 않고 사용할 수 있습니다. 예전 .doc 파일이나 .odt 파일은 리브레오피스, 구글 문서, 워드에서 먼저 연 뒤 .docx로 저장하세요. 한글(.hwp) 문서도 한컴오피스에서 .docx로 다른 이름으로 저장하면 변환할 수 있습니다. 이력서, 편지, 보고서, 논문 같은 일반 문서는 레이아웃이 충실하게 재현됩니다. 떠 있는 텍스트 상자, SmartArt, 차트, 흔치 않은 글꼴처럼 복잡한 요소는 다르게 보일 수 있으니 항상 미리보기를 확인하세요. 기기에 없는 글꼴은 비슷한 글꼴로 대체됩니다.