تحويل PDF إلى Excel

لماذا لا ينجح النسخ واللصق البسيط من PDF إلى Excel

لا يحتوي ملف PDF على جدول بالمعنى الذي يفهمه Excel: بل على قطع نصية موضوعة في إحداثيات دقيقة، وخطوط مرسومة بجانبها. عندما تنسخ جدولًا من قارئ PDF، يصل كل شيء غالبًا في عمود واحد، أو تنزاح الأعمدة بمجرد أن تكون إحدى الخلايا فارغة. تقوم هذه الأداة بعكس عملية الطباعة: تجمع النص في صفوف، وتبحث عن الممرات العمودية الفارغة التي تفصل الأعمدة، وتعتمد على الحدود إن وُجدت، وتعيد لصق التسميات المكتوبة على سطرين. والنتيجة جدول حقيقي، بقيمة واحدة في كل خلية، يمكنك فرزه وتصفيته واستخدامه في معادلة.

كشف حساب بنكي أو فاتورة: مبالغ يمكن جمعها

يُكتب المبلغ في ملف PDF بصيغ مختلفة: «1,234.56» أو «-84.30 SAR» أو «(12.00)»، وأحيانًا بالصيغة الأوروبية «1 234,56». إذا لُصق هذا النص كما هو في Excel فلن يكون رقمًا: وسيعطي الجمع صفرًا. تتعرف الأداة على فواصل الآلاف، والفاصلة أو النقطة العشرية، وعلامة السالب، والأقواس، ورموز العملات مثل $ و€ والرموز اللاتينية مثل SAR أو AED أو MAD، وعلامة %، ثم تحفظ القيمة الرقمية مع تنسيق عرض مطابق. فتصبح «12 %» القيمة 0.12 معروضة كنسبة مئوية، وتصبح «05/01/2026» تاريخًا يمكنك الفرز حسبه. أما أرقام الحسابات التي تبدأ بصفر والرموز الطويلة جدًا فتبقى نصًا حتى لا يضيع شيء. ملاحظة: الأرقام الهندية (١٢٣) ورموز العملات بالحروف العربية مثل «ر.س» لا تُعرف كأرقام وتبقى نصًا.

وماذا لو كان ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا؟

بعض ملفات PDF لا تحتوي على أي نص: إنها صور لصفحات، ناتجة عن ماسح ضوئي أو تطبيق مسح. فلا يوجد عندها ما يوضع في الخلايا، وتنبهك الأداة إلى ذلك. مرّر الملف أولًا بأداة «OCR لملفات PDF» التي تتعرف على النص في الصور وتضيفه إلى المستند، ثم عد إلى هنا بملف PDF الناتج. للحصول على أفضل النتائج، امسح بدقة 300 نقطة في البوصة، والورقة مستوية ومستقيمة. أما الجداول المعقدة، ذات الخلايا المدمجة على عدة صفوف أو الأعمدة المتداخلة، فقد تحتاج إلى بعض التعديلات في Excel: تعرض لك المعاينة طريقة التقسيم قبل التنزيل.