PDFをExcelに変換

PDFからExcelへのコピー＆ペーストがうまくいかない理由

PDFには、Excelでいう「表」は入っていません。あるのは、決まった座標に置かれた文字の断片と、そのそばに描かれた線だけです。そのためPDFビューアーから表をコピーすると、すべてが1列に入ってしまったり、空のセルがあると列がずれたりします。このツールは印刷と逆の作業をします。文字を行ごとにまとめ、列を区切る縦の空白を探し、罫線があればそれも手がかりにし、2行にわたる項目名をつなぎ直します。こうして、1セルに1つの値が入った本物の表ができあがり、並べ替えやフィルター、数式にそのまま使えます。

銀行明細や請求書の金額を、そのまま合計できる

PDFの金額は「1,234」「-84.30」「(12.00)」「¥1,200」のように書かれています。これをそのままExcelに貼り付けると文字列扱いになり、合計してもゼロになってしまいます。このツールは桁区切り、小数点、マイナス記号、かっこ、¥・$・€などの通貨記号、%記号を認識し、数値として保存したうえで元と同じ表示形式を設定します。「12%」は0.12をパーセント表示に、「05/01/2026」は並べ替えできる日付になります。0で始まる口座番号や長すぎるコードは、何も失わないよう文字列のまま残します。ヨーロッパ式の小数点カンマ（1 234,56）の文書にも対応しています。

PDFがスキャンだったら？

文字情報をまったく含まないPDFもあります。スキャナーやスキャンアプリで作った、ページの写真のようなPDFです。この場合はセルに入れる文字がないため、ツールがお知らせします。まず「OCR PDF」ツールで画像内の文字を認識してPDFに追加し、できたPDFでもう一度お試しください。精度を上げるには、300 dpiで、紙を平らにまっすぐスキャンするのがおすすめです。複数行にまたがる結合セルや入れ子の列がある複雑な表は、Excelで少し手直しが必要な場合があります。ダウンロード前にプレビューで区切り方を確認できます。