PDF in Excel umwandeln
Leg einen Kontoauszug, eine Rechnung oder einen Bericht als PDF ab: Das Tool findet die Spalten der Tabellen und erstellt eine Excel-Datei, in der „1.234,56“ eine echte Zahl ist. Alles passiert in deinem Browser.
- Kostenlos
- PDF zu .xlsx oder CSV
- Beträge als Zahlen
- 100 % privat
100 % privat — Alles wird direkt in deinem Browser verarbeitet: Deine Dateien, deine Stimme und dein Bild werden niemals an die Server von Chatzam gesendet.
Wie wandle ich ein PDF in Excel um?
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PDF ablegen
Zieh die Datei in das Feld oder tippe auf „Durchsuchen“. Das Tool liest jede Seite und erkennt die Tabellen, mit oder ohne Rahmenlinien.
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Vorschau und Seiten prüfen
Die Vorschau zeigt die gefundenen Spalten: Zahlen in Blau, Datumsangaben in Grün. Entferne das Häkchen bei unnötigen Seiten, etwa den AGB.
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Datei herunterladen
Wähle Excel (ein Tabellenblatt pro Seite oder alles in einem Blatt) oder CSV und lade die Datei herunter. Sie lässt sich in Excel, LibreOffice oder Google Tabellen öffnen.
Tabellen, bereit für deine Berechnungen
Spalten wiedergefunden
Textausrichtung, rechtsbündige Beträge und Tabellenlinien helfen, jeden Wert in die richtige Spalte zu setzen, auch wenn Zellen leer sind.
Echte Zahlen und echte Datumsangaben
„1.234,56“, „-3,5 €“, „12 %“ oder „05.01.2026“ werden zu Werten, die Excel addieren, sortieren und filtern kann.
Saubere Formatierung
Angepasste Spaltenbreiten, fette Überschriften mit Filter, fixierte Kopfzeile, Währungs- und Prozentformate bleiben erhalten.
Nichts wird hochgeladen
Die Umwandlung passiert auf deinem Gerät: Ein Kontoauszug oder eine Gehaltsabrechnung verlässt nie deinen Computer oder dein Handy.
Warum einfaches Kopieren und Einfügen von PDF nach Excel nicht klappt
Ein PDF enthält keine Tabelle im Sinne von Excel: Es enthält Textstücke an genauen Koordinaten und daneben gezeichnete Linien. Wenn du eine Tabelle aus einem PDF-Reader kopierst, landet oft alles in einer einzigen Spalte, oder die Spalten verrutschen, sobald eine Zelle leer ist. Dieses Tool macht die Umkehrung des Druckens: Es fasst den Text zu Zeilen zusammen, sucht die leeren senkrechten Gassen zwischen den Spalten, nutzt Rahmenlinien, wenn es welche gibt, und fügt zweizeilige Beschriftungen wieder zusammen. Das Ergebnis ist eine echte Tabelle, ein Wert pro Zelle, die du sortieren, filtern oder in einer Formel verwenden kannst.
Kontoauszug, Rechnung: Beträge, die man addieren kann
In einem deutschen PDF steht ein Betrag als „1.234,56“, manchmal „-84,30 €“ oder „(12,00)“. So in Excel eingefügt, ist dieser Text keine Zahl: Eine Summe ergibt null. Das Tool erkennt Tausendertrennzeichen, das Dezimalkomma, das Minuszeichen, Klammern, das €-Zeichen und das %-Zeichen und speichert den Zahlenwert mit identischem Anzeigeformat. „12 %“ wird zu 0,12 im Prozentformat, „05.01.2026“ wird zu einem Datum, das du sortieren kannst. Kontonummern mit führender Null und zu lange Codes bleiben Text, damit nichts verloren geht. Ein englisches Dokument mit Dezimalpunkt wird ebenfalls erkannt.
Und wenn das PDF ein Scan ist?
Manche PDFs enthalten gar keinen Text: Es sind Fotos von Seiten, aus einem Scanner oder einer Scan-App. Dann gibt es nichts, was in Zellen gesetzt werden kann, und das Tool weist dich darauf hin. Schick die Datei zuerst durch das Tool „OCR PDF“, das den Text in den Bildern erkennt und dem Dokument hinzufügt, und komm dann mit dem neuen PDF hierher zurück. Die besten Ergebnisse erzielst du mit 300 dpi, flach und gerade gescannt. Komplexe Tabellen mit über mehrere Zeilen verbundenen Zellen oder verschachtelten Spalten brauchen eventuell ein paar Nacharbeiten in Excel: Die Vorschau zeigt dir die Aufteilung vor dem Herunterladen.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich ein PDF kostenlos in Excel umwandeln?
Leg dein PDF im Tool ab, prüfe die Vorschau der erkannten Tabellen, wähle die Seiten und tippe auf „Excel-Datei herunterladen“. Das ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Begrenzung der Dateianzahl.
Wird mein Kontoauszug auf einen Server hochgeladen?
Nein. Das PDF wird in deinem Browser auf deinem Gerät gelesen und umgewandelt. Es wird weder hochgeladen noch gespeichert: Schließt du die Seite, bleibt nichts davon übrig.
Sind die Beträge in Excel dann Zahlen?
Ja. Beträge im deutschen Format wie „1.234,56“ oder „-3,5 €“, Prozentangaben und Datumsangaben im Format TT.MM.JJJJ werden als echte Werte gespeichert, mit einem Anzeigeformat nahe am Original. Du kannst sie direkt addieren.
Warum sagt das Tool, dass mein PDF keinen Text enthält?
Dein PDF ist ein Scan: Jede Seite ist ein Bild. Nutze zuerst das Tool „OCR PDF“, um den Text zu erkennen, und wandle dann das neue PDF in Excel um.
Ein Blatt pro Seite oder alles in einem Blatt?
„Eins pro Seite“ behält die Aufteilung des PDFs bei. „Alles in einem“ hängt die Seiten aneinander: Eine auf jeder Seite wiederholte Tabellenüberschrift wird nur einmal übernommen, praktisch für einen mehrseitigen Kontoauszug. Die CSV-Datei fasst immer alle ausgewählten Seiten zusammen.