PowerPointをPDFに変換

プレゼン資料をPDFで送るべき理由

PowerPointファイルの見た目は、開くソフトによって変わります。フォントがない、PowerPointのバージョンが違う、KeynoteやGoogleスライドで開いた、というだけで、タイトルが2行になったり画像がずれたりします。PDFなら、各スライドをあなたが見たとおりに固定できます。プレゼンテーションソフトがなくても、どのパソコン、タブレット、スマホでも開け、メールで送るにも軽いことが多い形式です。学校の課題提出システムへのアップロード、会議後の資料送付、スライドの印刷などにも、PDFが求められるのが一般的です。編集用には.pptxを残し、共有にはPDFを使いましょう。

非表示スライド、ノート、スライドの順番

スライドを何度移動していても、このツールはプレゼンテーションで設定された順番どおりに変換します。非表示スライドはPowerPointと同じく書き出されません。含めたい場合は「非表示スライドを含める」にチェックを入れてください。「ノートページ」オプションでは、スライドごとに縦向きのページを1枚作り、上にスライドの画像、下に発表者ノートを選択可能なテキストで配置します。ノートが長い場合は、ページに収まるよう文字サイズを小さくします。発表の練習、紙でのチェック、詳しい配布資料づくりに便利です。

対応形式と表示の制限

このツールは、PowerPoint 2007以降の形式である.pptxのほか、スライドショー形式の.ppsx、テンプレートの.potxを読み込めます。古い.pptファイル、LibreOfficeの.odp、Keynoteのファイルは、PowerPoint、LibreOffice Impress、Keynote、Googleスライドで先に.pptx形式で保存してください。テキスト、箇条書き、画像、図形、表など一般的な内容は忠実に再現されます。PDFは静止した形式なので、アニメーションや画面切り替えは反映されず、動画も表示されません。グラフ、SmartArt、高度な効果は少し異なる場合があるので、ダウンロード前にプレビューを確認してください。