تحويل PowerPoint إلى PDF

لماذا ترسل العرض التقديمي بصيغة PDF

يعتمد ملف PowerPoint على البرنامج الذي يفتحه: يكفي غياب خط، أو إصدار آخر من PowerPoint، أو الفتح في Keynote أو Google Slides، حتى ينقسم عنوان على سطرين أو تنزاح صورة. أما PDF فيثبّت كل شريحة كما رأيتها. يُفتح على أي حاسوب أو جهاز لوحي أو هاتف دون برنامج عروض تقديمية، وغالبًا ما يكون أخف عند إرساله بالبريد الإلكتروني. وهو الصيغة المطلوبة لرفع عرض على منصة المدرسة أو الجامعة، أو إرسال نسخة بعد اجتماع، أو طباعة الشرائح. احتفظ بملف ‎.pptx لتعديل عرضك، وشارك ملف PDF.

الشرائح المخفية والملاحظات وترتيب الشرائح

تتبع الأداة الترتيب المحدد في العرض التقديمي، حتى لو نُقلت الشرائح عدة مرات. لا تُصدَّر الشرائح المخفية، كما في PowerPoint؛ فعّل «تضمين الشرائح المخفية» لإضافتها. ينتج خيار «صفحات الملاحظات» صفحة عمودية لكل شريحة: صورة الشريحة في الأعلى، وملاحظات المقدّم تحتها كنص قابل للتحديد. وإذا كانت الملاحظات طويلة، يُصغَّر حجم خطها لتتسع في الصفحة. وهذا عملي للتدرّب على العرض، أو مراجعة العرض على الورق، أو تسليم نسخة مفصّلة للحضور.

الصيغ المقبولة وحدود العرض

تقرأ الأداة العروض التقديمية بصيغة ‎.pptx، وهي صيغة PowerPoint منذ 2007، وكذلك عروض ‎.ppsx والقوالب ‎.potx. أما ملف ‎.ppt القديم، أو عرض ‎.odp من LibreOffice، أو ملف Keynote، فيجب حفظه أولًا بصيغة ‎.pptx من PowerPoint أو LibreOffice Impress أو Keynote أو Google Slides. يكون العرض مطابقًا للمحتوى المعتاد: النصوص والقوائم النقطية والصور والأشكال والجداول. لا تُنقل الحركات والانتقالات لأن PDF ثابت، ولا تظهر مقاطع الفيديو. وقد تختلف المخططات البيانية وSmartArt والتأثيرات المتقدمة قليلًا: راجع المعاينة قبل التنزيل.