Dokumente online umwandeln: Word, ODT, RTF, PDF, TXT

Welche Dokument-Umwandlungen sind möglich?

Der Konverter liest sieben Formate: Word (.docx sowie .docm und .dotx), OpenDocument-Text (.odt, das Format von LibreOffice und OpenOffice), RTF, reinen Text (.txt), Webseiten (.html), Markdown (.md) und PDF-Dateien mit Text. Er schreibt dieselben sieben Formate. Sie können also ein DOCX in ODT für LibreOffice umwandeln, ein ODT in Word, ein RTF in DOCX, eine Textdatei in PDF, eine HTML-Seite in Word, Markdown in DOCX oder PDF, ein Word-Dokument in Markdown für eine Website oder ein Wiki, oder ein PDF in bearbeitbaren Text. Mehrere Dateien in unterschiedlichen Formaten lassen sich gleichzeitig in dasselbe Zielformat umwandeln.

Was erhalten bleibt – und was nicht

Jedes Format hat seine Grenzen, und das Tool sagt es Ihnen vor der Umwandlung. Zwischen Word, ODT, RTF, HTML und PDF werden Text, Überschriften, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Hochstellungen, Listen, Tabellen, Links, Bilder und Seitenumbrüche übernommen. Das feine Layout wird dagegen vereinfacht: exakte Schriftarten, Farben, Spalten, Textfelder, Fußnoten, Kopf- und Fußzeilen. Einzige Ausnahme: Eine Word-Datei, die in PDF umgewandelt wird, behält ihr vollständiges Layout, weil sie dieselbe Engine wie unser Tool Word in PDF nutzt. Bei reinem Text bleibt nur der Text. Aus einem PDF werden Text und Struktur rekonstruiert, aber weder das Seitenlayout noch die Bilder. Hat Ihr Dokument ein sehr aufwendiges Layout, machen Sie den letzten Schliff besser im ursprünglichen Programm.

DOCX, ODT, RTF, Markdown: Welches Format wählen?

DOCX ist das Format von Microsoft Word, am weitesten verbreitet in Büro, Schule und Uni: Wählen Sie es, um ein bearbeitbares Dokument zu verschicken. ODT ist das offene Format von LibreOffice, kostenlos und genormt, und wird oft von Behörden verlangt. RTF ist ein altes, sehr einfaches Format, das fast jedes Textprogramm öffnen kann, auch ältere. PDF eignet sich, um ein Dokument zu teilen, das überall gleich aussehen soll. Markdown ist Text mit ein paar Zeichen (# für eine Überschrift, ** für Fett), genutzt von Entwicklern, Wikis und Diensten wie GitHub oder Notion. HTML ergibt eine Webseite für den Browser, TXT einen nackten Text, ideal zum Kopieren und Einfügen oder für die Sprachausgabe.

PDF in ein bearbeitbares Dokument umwandeln

Ein PDF ist nicht zum Bearbeiten gedacht: Es beschreibt Buchstaben, die auf einer Seite platziert sind. Um es in Word, ODT oder Text umzuwandeln, liest das Tool den Text jeder Seite, bringt Spalten in die richtige Lesereihenfolge, erkennt Überschriften an der Schriftgröße, fügt am Zeilenende getrennte Wörter wieder zusammen, findet Listen und einfache Tabellen und entfernt wiederholte Kopfzeilen und Seitenzahlen. Sie erhalten ein sauberes Dokument zum Weiterbearbeiten. Stammt das PDF von einem Scanner oder einem Foto, enthält es nur Bilder: Nutzen Sie dann zuerst unser Tool OCR PDF, um den Text zu erkennen. Und wenn das ursprüngliche Aussehen eines PDFs in Word möglichst erhalten bleiben soll, ist das Tool PDF in Word umwandeln besser geeignet.