Word文書をPDFに変換

履歴書や送付状をWordではなくPDFで送る理由

Wordファイルは、開く人のソフトやバージョン、インストールされているフォントによって表示が変わります。1行が次のページに送られたり、フォントが置き換わったり、表がずれたりして、1枚に収めた履歴書が2枚になることもあります。PDFならレイアウトが固定されるので、採用担当者はあなたが見たとおりの状態で読めます。うっかり編集される心配もなく、スマホを含むどの端末でも開けます。そのため、多くの求人サイトや企業、学校、役所が、履歴書・職務経歴書・レポート・卒業論文などをPDFで提出するよう求めています。編集用に.docxを手元に残し、提出はPDFで行いましょう。

「PDFをダウンロード」と「印刷」、どちらを選ぶ？

いちばん簡単なのは「PDFをダウンロード」です。ワンクリックで、文書と同じ名前のファイルが保存されます。各ページは高解像度の画像として保存され、その上に透明なテキストの層が重ねられるため、文字の選択・コピー・検索ができ、ATSでも読み取れます。「印刷 / ベクターPDF」はブラウザの印刷画面を開きます。プリンターとして「PDFに保存」を選んでください。文字がベクターデータになるので、どれだけ拡大しても鮮明で、ファイルサイズも小さくなることが多いです。iPhoneでは、印刷画面の共有ボタンから「“ファイル”に保存」を選びます。

Microsoft OfficeなしでWordをPDFに変換

PDFを作るのにWordは必要ありません。このツールがWord、LibreOffice、Googleドキュメント、Pagesで作られた.docxファイルを直接読み込みます。パソコン、タブレット、スマホのブラウザで動作し、インストールも不要です。古い.docファイルや.odtファイルは、まずLibreOffice、Googleドキュメント、Wordで開いて.docx形式で保存し直してください。履歴書、手紙、レポート、論文などの一般的な文書はレイアウトが忠実に再現されます。浮動テキストボックス、SmartArt、グラフ、珍しいフォントなど複雑なレイアウトは異なる場合があるので、必ずプレビューを確認してください。端末にないフォントは、近いフォントで代用されます。