घंटे और काम के घंटे कैलकुलेट करें

बिना गलती के घंटे जोड़ें

घंटे दशमलव संख्याओं की तरह नहीं जुड़ते, क्योंकि एक घंटे में 60 मिनट होते हैं, 100 नहीं। 1:45, 2:30 और 0:50 का जोड़ निकालने के लिए पहले मिनट जोड़ें: 45 + 30 + 50 = 125 मिनट, यानी 2 घंटे 5 मिनट। फिर घंटे जोड़ें: 1 + 2 + 0 + 2 = 5, कुल 5:05। यही वैल्यू आम कैलकुलेटर में 1.45 + 2.30 + 0.50 डालें तो 4.25 आएगा, जो गलत है। टूल मिनटों को अपने आप घंटों में ले जाता है, घटाना भी संभालता है, और कुल को दशमलव घंटों में भी दिखाता है, यहाँ लगभग 5.08 घंटे, जो बिल या स्प्रेडशीट के लिए काम का है।

मिनटों को दशमलव घंटों में बदलें

पेरोल सॉफ़्टवेयर, टाइमशीट और कई स्प्रेडशीट समय को दशमलव घंटों में गिनते हैं। मिनटों को दशमलव में बदलने के लिए 60 से भाग दें: 30 मिनट = 0.5 घंटे, 15 मिनट = 0.25 घंटे, 45 मिनट = 0.75 घंटे और 20 मिनट ≈ 0.33 घंटे। इसलिए 7 घंटे 30 मिनट का दिन 7.5 घंटे लिखा जाता है, 7.30 नहीं। उल्टी तरफ़ दशमलव वाले हिस्से को 60 से गुणा करें: 8.2 घंटे = 8 घंटे और 0.2 × 60 = 12 मिनट, यानी 8:12। 7.30 और 7:30 की यही उलझन टाइमशीट की सबसे आम गलती है: हर दिन 12 मिनट का फ़र्क।

काम के घंटे और ओवरटाइम कैलकुलेट करें

एक दिन के लिए जाने और आने के समय का अंतर निकालें, फिर ब्रेक घटाएँ। 8:30 पर आकर 17:15 पर निकलना, 45 मिनट के ब्रेक के साथ, यानी 8:45 − 0:45 = 8 घंटे काम। ऐसे पाँच दिन मिलकर 40 घंटे होते हैं। टूल में हफ़्ते की सीमा डिफ़ॉल्ट रूप से 35 घंटे है: इसे अपने कॉन्ट्रैक्ट के साप्ताहिक घंटों के हिसाब से बदलें, जैसे 40 या 48 घंटे। 40 घंटे की सीमा पर इन पाँच दिनों में कोई ओवरटाइम नहीं है, पर शनिवार को 4 घंटे और काम करने पर हफ़्ता 44 घंटे का हो जाता है, यानी 4 घंटे ऊपर। ओवरटाइम कब गिना जाए और उसका भुगतान कैसे हो, यह आपके कॉन्ट्रैक्ट, कंपनी की पॉलिसी और लागू नियमों पर निर्भर है: नतीजा सिर्फ़ अनुमान है।