حساب الساعات وساعات العمل

جمع الساعات دون أخطاء

لا تُجمع الساعات كما تُجمع الأعداد العشرية، لأن الساعة 60 دقيقة لا 100. لجمع 1:45 و2:30 و0:50 نجمع الدقائق أولًا: 45 + 30 + 50 = 125 دقيقة، أي ساعتان و5 دقائق. ثم نجمع الساعات: 1 + 2 + 0 + 2 = 5، فيكون المجموع 5:05. أما كتابة هذه القيم في آلة حاسبة عادية، 1.45 + 2.30 + 0.50، فتعطي 4.25، وهي نتيجة خاطئة. تقوم الأداة بترحيل الدقائق تلقائيًا، وتتعامل مع الطرح، وتعرض المجموع أيضًا بالساعات العشرية، هنا نحو 5.08 ساعة، وهو مفيد للفواتير وجداول البيانات.

تحويل الدقائق إلى ساعات عشرية

تحسب برامج الرواتب وكشوف المصروفات وكثير من جداول البيانات الوقت بالساعات العشرية. لتحويل الدقائق إلى جزء عشري نقسم على 60: فـ30 دقيقة تساوي 0.5 ساعة، و15 دقيقة 0.25، و45 دقيقة 0.75، و20 دقيقة نحو 0.33. إذن يوم عمل مدته 7 ساعات و30 دقيقة يُكتب 7.5 ساعة، لا 7.30. وفي الاتجاه المعاكس نضرب الجزء العشري في 60: فـ8.2 ساعة تساوي 8 ساعات و0.2 × 60 = 12 دقيقة، أي 8:12. والخلط بين 7.30 و7:30 هو أكثر الأخطاء شيوعًا في كشوف الدوام: فرق 12 دقيقة كل يوم.

حساب ساعات العمل والساعات الإضافية

لحساب يوم عمل نطرح وقت الحضور من وقت الانصراف ثم نطرح الاستراحة. الحضور 8:30 والانصراف 17:15 مع استراحة 45 دقيقة يعني 8:45 − 0:45 = 8 ساعات عمل. وخمسة أيام مماثلة تعطي 40 ساعة. الحد الأسبوعي الافتراضي في الأداة 35 ساعة، فعدّله إلى ساعات العمل الأسبوعية المنصوص عليها في عقدك، مثل 40 أو 48 ساعة: بحد 40 ساعة لا تظهر أي ساعات إضافية في هذا المثال، أما لو عملت 9 ساعات يوميًا خمسة أيام، أي 45 ساعة، فستظهر 5 ساعات فوق الحد. يختلف أجر الساعات الإضافية حسب قانون العمل في بلدك وعقدك، لذا تبقى النتيجة استرشادية.