Calculer des heures et des heures travaillées

Additionner des heures sans se tromper

Les heures ne s'additionnent pas comme des nombres décimaux, car une heure compte 60 minutes et non 100. Pour faire la somme de 1:45, 2:30 et 0:50, on additionne d'abord les minutes : 45 + 30 + 50 = 125 minutes, soit 2 heures et 5 minutes. On ajoute ensuite les heures : 1 + 2 + 0 + 2 = 5, pour un total de 5:05. Taper ces valeurs dans une calculatrice ordinaire, 1,45 + 2,30 + 0,50, donnerait 4,25, un résultat faux. L'outil fait le report des minutes automatiquement, gère les soustractions, et affiche aussi le total en heures décimales, ici environ 5,08 h, pratique pour une facture ou un tableur.

Convertir des minutes en centièmes d'heure

Les logiciels de paie, les notes de frais et de nombreux tableurs comptent le temps en heures décimales, ou centièmes d'heure. Pour convertir des minutes en centièmes, on divise par 60 : 30 minutes font 0,5 h, 15 minutes 0,25 h, 45 minutes 0,75 h et 20 minutes environ 0,33 h. Une journée de 7 h 30 s'écrit donc 7,5 h, et non 7,30 h. Dans l'autre sens, on multiplie la partie décimale par 60 : 8,2 h font 8 heures et 0,2 × 60 = 12 minutes, soit 8:12. Cette confusion entre 7,30 et 7 h 30 est l'erreur la plus fréquente sur les feuilles d'heures : un écart de 12 minutes par jour.

Calculer ses heures travaillées et ses heures supplémentaires

Pour une journée, on calcule l'écart entre l'heure de départ et l'heure d'arrivée, puis on retire la pause. Arriver à 8:30, repartir à 17:15 avec 45 minutes de pause, c'est 8:45 − 0:45 = 8 heures de travail. Cinq journées identiques font 40 heures, soit 5 heures au-delà de la durée légale de 35 heures par semaine, qui sert de seuil par défaut. En France, les heures supplémentaires sont en principe majorées de 25 % de la 36e à la 43e heure, puis de 50 % au-delà, sauf accord d'entreprise ou de branche qui prévoit un autre taux, d'au moins 10 %. Le résultat reste indicatif : votre contrat ou un forfait peut prévoir d'autres règles.