PDFフォームにオンラインで入力

役所や会社の申請書を印刷せずにPDFのまま記入

役所や勤務先、学校などのサイトで配布されている申請書・届出書の中には、「入力フォーム付きPDF」になっているものがあります。各欄が本物の入力フィールドになっているタイプです。ただし、入力して結果を保存できるソフトが必要で、ブラウザやスマホに内蔵のビューアーではうまくいかないこともあります。このツールは入力欄を自動で検出し、ページ上の正しい位置に入力枠として配置します。作成者が意図した順番で画面上で記入し、そのままメールで送ったり、オンライン申請でアップロードしたり、きれいに印刷したりできるPDFが手に入ります。手書き文字が読みにくいと言われる心配もありません。

PDFの平坦化とは？どんなときに使う？

入力済みのフォームは、通常そのまま編集可能で、開いた人が回答を書き換えられます。「PDFを平坦化」にチェックを入れると、入力内容がページの描画そのものに組み込まれます。印刷してスキャンしたような状態ですが、画質はくっきりしたままです。完成した書類を提出するとき、対応の悪いリーダーで欄が空白に見えるのを防ぎたいとき、フォーム付きPDFを受け付けないサイトにアップロードするときに便利です。あとで回答を修正する可能性があるなら、平坦化していない版も保存しておきましょう。平坦化したPDFには再入力できません。

入力欄がないPDF、保護されたPDF、XFA形式のPDF

入力欄をまったく持たないPDFもあります。スキャンした書類や、印刷して手書きする前提の様式です。その場合はツールがお知らせし、ページの好きな位置に文字やチェックを書き込める「PDFに書き込み」をご案内します。編集が制限されたPDFは、開くときにパスワードを求められない場合は自動で制限を解除します。開くのにパスワードが必要な場合は、先に「PDFのパスワードを解除」を使ってください。なお、Adobeの古い技術であるXFA形式のフォームは、Adobe Acrobat Readerでしか正しく開けません。