Proteger un PDF con contraseña

Contraseña de apertura o restricciones: ¿qué diferencia hay?

Un PDF puede llevar dos contraseñas. La contraseña de apertura, llamada «de usuario», se pide en cuanto se abre el archivo: sin ella, el contenido sigue cifrado e ilegible. Es la protección real, la que debes usar para una nómina, un extracto bancario, un certificado de la Agencia Tributaria o un informe médico que envías por correo. La contraseña de propietario, en cambio, fija permisos: impedir la impresión, la copia del texto o la edición. El documento se abre con normalidad, pero el lector aplica tus restricciones. La mayoría de los programas las respetan, pero no todos: para un documento confidencial, confía ante todo en la contraseña de apertura.

¿Cómo elegir una buena contraseña para un PDF?

El cifrado AES-256 es muy robusto: el punto débil casi siempre es la contraseña. Un nombre, una fecha de nacimiento o «123456» están en las listas que los programas de ataque prueban primero. Apunta a 12 caracteres como mínimo mezclando mayúsculas, minúsculas, números y símbolos, o a una frase de cuatro o cinco palabras sin relación entre sí, por ejemplo «jirafa-tambor-tormenta-limón». El botón «Generar una contraseña segura» crea 16 caracteres aleatorios, fuera del alcance de un ataque por fuerza bruta. Para enviar el archivo, comunica la contraseña por otro medio, por SMS, WhatsApp o de viva voz, nunca en el mismo correo que el adjunto.

Contraseña perdida: por qué nadie podrá volver a abrir el archivo

Con una contraseña de apertura, el contenido del PDF está realmente cifrado: no es un simple candado que se pueda saltar. Chatzam no guarda ni tu archivo ni tu contraseña, porque todo ocurre en tu navegador; por lo tanto, no hay ninguna forma de recuperarla, ni para nosotros ni para nadie. Guarda siempre una copia sin proteger del documento en un lugar seguro y apunta la contraseña en un gestor de contraseñas. Para quitar más adelante la protección de un PDF cuya contraseña conoces, usa «Desbloquear un PDF». Y para aligerar un archivo demasiado pesado, pásalo por «Comprimir un PDF» antes de protegerlo.