PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करें

खोलने का पासवर्ड या पाबंदियाँ: क्या फ़र्क है?

एक PDF में दो पासवर्ड हो सकते हैं। खोलने का पासवर्ड, जिसे « यूज़र पासवर्ड » कहते हैं, फ़ाइल खोलते ही माँगा जाता है: इसके बिना कंटेंट एन्क्रिप्टेड और अपठनीय रहता है। असली सुरक्षा यही है, जिसे सैलरी स्लिप, बैंक स्टेटमेंट, Form 16, ITR या मेडिकल रिपोर्ट ईमेल से भेजते समय इस्तेमाल करना चाहिए। ओनर पासवर्ड अधिकार तय करता है: प्रिंट, टेक्स्ट कॉपी या बदलाव पर रोक। तब डॉक्यूमेंट सामान्य रूप से खुलता है, पर रीडर आपकी पाबंदियाँ लागू करता है। ज़्यादातर सॉफ़्टवेयर इन्हें मानते हैं, पर सभी नहीं: गोपनीय डॉक्यूमेंट के लिए सबसे पहले खोलने के पासवर्ड पर भरोसा करें।

PDF के लिए अच्छा पासवर्ड कैसे चुनें?

AES-256 एन्क्रिप्शन बहुत मज़बूत है: कमज़ोरी लगभग हमेशा पासवर्ड में होती है। कोई नाम, जन्मतिथि या « 123456 » उन लिस्टों में होते हैं जिन्हें हैकिंग सॉफ़्टवेयर सबसे पहले आज़माते हैं। कम से कम 12 कैरेक्टर रखें जिनमें कैपिटल, स्मॉल अक्षर, अंक और चिह्न मिले हों, या चार-पाँच बेमेल शब्दों का वाक्य, जैसे « jiraf-dholak-aandhi-nimbu »। « मज़बूत पासवर्ड बनाएँ » बटन 16 रैंडम कैरेक्टर बनाता है, जिन्हें बार-बार अंदाज़ा लगाकर तोड़ना नामुमकिन है। फ़ाइल भेजते समय पासवर्ड किसी और तरीके से बताएँ, SMS, WhatsApp या फ़ोन पर, कभी भी अटैचमेंट वाले उसी ईमेल में नहीं।

पासवर्ड भूल गए: फ़ाइल कोई दोबारा क्यों नहीं खोल पाएगा

खोलने के पासवर्ड के साथ PDF का कंटेंट सच में एन्क्रिप्ट होता है: यह कोई साधारण ताला नहीं जिसे बायपास किया जा सके। Chatzam न आपकी फ़ाइल रखता है न पासवर्ड, क्योंकि सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है; इसलिए इसे वापस पाने का कोई तरीका नहीं है, न हमारे पास न किसी और के पास। डॉक्यूमेंट की एक बिना-सुरक्षा वाली कॉपी हमेशा सुरक्षित जगह रखें और पासवर्ड किसी पासवर्ड मैनेजर में लिख लें। जिस PDF का पासवर्ड आपको पता है उसकी सुरक्षा बाद में हटाने के लिए « PDF अनलॉक करें » इस्तेमाल करें। और बहुत भारी फ़ाइल को हल्का करने के लिए, सुरक्षित करने से पहले « PDF कंप्रेस करें » इस्तेमाल करें।