PDFにパスワードをかけて保護

閲覧パスワードと権限パスワード（制限）の違い

PDFには2種類のパスワードを設定できます。「閲覧パスワード（ユーザーパスワード）」はファイルを開くときに求められるもので、これがないと中身は暗号化されたまま読めません。給与明細、銀行の取引明細、源泉徴収票、医療関係の書類などをメールで送るときに使うべき、本当の意味での保護です。一方「権限パスワード（オーナーパスワード）」は、印刷、テキストのコピー、編集を禁止するための権限を設定します。この場合、文書は普通に開けますが、リーダーが制限を適用します。制限はほとんどのソフトで守られますが、すべてではありません。機密文書には、まず閲覧パスワードを使いましょう。

PDFに設定するパスワードの選び方

AES-256暗号化はとても強力で、弱点になるのはほとんどの場合パスワードのほうです。名前、誕生日、「123456」などは、攻撃ソフトが真っ先に試すリストに入っています。大文字・小文字・数字・記号を混ぜた12文字以上にするか、互いに関係のない4〜5個の単語をつなげたフレーズ（例：「kirin-taiko-arashi-remon」）にしましょう。「強力なパスワードを生成」ボタンは、総当たり攻撃では破れないランダムな16文字を作ります。ファイルを送るときは、パスワードをSMSや電話など別の手段で伝え、添付ファイルと同じメールには絶対に書かないでください。

パスワードを忘れたら誰にも開けない理由

閲覧パスワードを設定すると、PDFの中身は実際に暗号化されます。回避できる単なる鍵ではありません。すべての処理はブラウザ内で行われるため、Chatzamはファイルもパスワードも保存しておらず、私たちを含め誰にも復元する方法はありません。保護していない元の文書を安全な場所に保管し、パスワードはパスワード管理アプリに記録しておきましょう。パスワードがわかっているPDFの保護を後で外すには「PDFのパスワードを解除」を使います。重すぎるファイルは、保護する前に「PDFを圧縮」で軽くしておきましょう。