Seitenzahlen in ein PDF einfügen

Welchen Stil für die Seitenzahlen wählen?

Der Stil „1“ ist am unauffälligsten und passt zu den meisten Dokumenten. „Seite 1“ ist deutlicher, etwa für eine ausgedruckte Mappe. „1 / 10“ und „Seite 1 von 10“ zeigen zusätzlich die Gesamtzahl der Seiten: praktisch für einen Vertrag, eine Bewerbungsmappe oder ein Dokument, das per Fax oder Post verschickt wird, denn der Empfänger sieht sofort, ob eine Seite fehlt. „- 1 -“ wirkt klassischer, fast wie in einem Buch. Bei der Position ist unten mittig am weitesten verbreitet; unten rechts bleibt die Nummer beim Durchblättern eines Ausdrucks leicht zu finden.

Deckblatt und Startnummer: die richtigen Einstellungen

Eine Bachelorarbeit, ein Praktikumsbericht oder eine Hausarbeit beginnt oft mit einem Deckblatt, das keine Seitenzahl tragen soll: Aktiviere „Erste Seite nicht nummerieren“. Die Startnummer brauchst du, wenn dein PDF die Fortsetzung eines anderen Dokuments ist: Beginnt dein Anhang nach einem Bericht mit 24 Seiten, startest du bei 25. Prüfe das Ergebnis in der Vorschau und passe einfach die Startnummer an, falls die angezeigte Zahl nicht deinen Erwartungen entspricht. Nummeriere immer zuletzt: Wenn du danach Seiten hinzufügst, löschst oder verschiebst, stimmt die Nummerierung nicht mehr.

PDF nummerieren ohne Word oder Acrobat

Wenn du die ursprüngliche Word-Datei nicht mehr hast oder das PDF zugeschickt bekommen oder eingescannt hast, kannst du die Fußzeile nicht bearbeiten. Dieses Tool setzt die Nummern direkt auf jede Seite, über den vorhandenen Inhalt, ohne den Rest des Dokuments anzutasten. Hat das PDF schon eine Fußzeile, vergrößere den Rand oder setz die Nummern nach oben, damit sich nichts überlappt. Um mehrere Dateien vor dem Nummerieren zusammenzufügen, nutze „PDF zusammenfügen“; um die Reihenfolge der Seiten zu ändern, „PDF-Seiten sortieren“; um eine überflüssige Seite zu entfernen, „Seiten aus einem PDF löschen“.