إضافة أرقام الصفحات إلى ملف PDF

أي نمط ترقيم تختار؟

النمط «1» هو الأبسط ويناسب معظم المستندات. و«صفحة 1» أوضح، مثلًا لملف مطبوع. أما «1 / 10» و«صفحة 1 من 10» فيُظهران أيضًا العدد الإجمالي للصفحات: وهذا مفيد لعقد أو ملف ترشّح أو مستند يُرسل بالفاكس أو بالبريد، لأن المستلم يرى فورًا إن كانت هناك صفحة ناقصة. ويعطي النمط «- 1 -» مظهرًا كلاسيكيًا أقرب إلى الكتب. أما الموضع، فأسفل الصفحة في الوسط هو الأكثر انتشارًا؛ وفي أسفل الصفحة جهة الحافة الخارجية يسهل العثور على الرقم عند تقليب مستند مطبوع.

صفحة الغلاف ورقم البداية: الإعدادات الصحيحة

تبدأ مذكرة التخرج أو تقرير التدريب أو الملف الإداري غالبًا بصفحة غلاف لا يجب أن تحمل رقمًا: فعّل «عدم ترقيم الصفحة الأولى». ويفيد رقم البداية عندما يكون ملف PDF تكملة لمستند آخر: إذا كانت ملاحقك تأتي بعد تقرير من 24 صفحة، فابدأ من 25. تحقّق من النتيجة في المعاينة، وإذا لم يطابق الرقم ما تتوقعه، فعدّل رقم البداية ببساطة. ورقّم دائمًا في النهاية: إذا أضفت صفحات أو حذفتها أو نقلتها بعد ذلك، فلن يعود الترقيم صحيحًا.

ترقيم ملف PDF دون Word أو Acrobat

عندما لا تملك ملف Word الأصلي، أو مع ملف PDF وصلك أو ممسوح ضوئيًا، لا يمكنك تعديل تذييل الصفحة. تضيف هذه الأداة الأرقام مباشرة على كل صفحة، فوق المحتوى الموجود، دون المساس ببقية المستند. وإذا كان للملف تذييل من قبل، فزد الهامش أو ضع الأرقام في الأعلى لتجنّب التداخل. ولجمع عدة ملفات قبل ترقيمها، استخدم «دمج ملفات PDF»؛ ولتغيير ترتيب الصفحات، «إعادة ترتيب PDF»؛ ولحذف صفحة غير ضرورية، «حذف صفحات من PDF».