PDFにページ番号を追加する

ページ番号の表記はどれを選ぶ？

「1」は最も控えめで、ほとんどの文書に合います。「1ページ」はよりはっきりしていて、印刷する資料などに向いています。「1 / 10」や「1ページ（全10ページ）」は総ページ数も示すので、契約書、応募書類、FAXや郵送で送る書類に便利です。受け取った人がページの抜けにすぐ気づけます。「- 1 -」は本のような落ち着いた印象になり、日本の報告書や論文でもよく使われます。位置は下部中央が最も一般的で、右下なら印刷した書類をめくるときに番号を見つけやすくなります。

表紙と開始番号の正しい設定

卒業論文、レポート、企画書などは、番号を付けない表紙から始まることがよくあります。その場合は「最初のページに番号を付けない」にチェックを入れてください。開始番号は、PDFが別の文書の続きになっているときに使います。24ページの報告書の後に付録が続くなら、25から始めます。プレビューで結果を確認し、番号が思っていたものと違えば、開始番号を調整するだけです。ページ番号は必ず最後に入れましょう。あとでページを追加・削除・移動すると、番号がずれてしまいます。

WordやAcrobatなしでPDFに番号を振る

元のWordファイルがない場合や、受け取ったPDF、スキャンしたPDFでは、フッターを編集できません。このツールは既存の内容の上に各ページへ直接番号を書き込み、文書のほかの部分には手を加えません。PDFにすでにフッターがある場合は、余白を広げるか番号を上部に置いて、重ならないようにしましょう。番号を振る前に複数のファイルをまとめるなら「PDFを結合」、ページの順番を変えるなら「PDFを並べ替え」、不要なページを取り除くなら「PDFのページを削除」をお使いください。